采购代理机构非招标采购文件澄清流程.doc

采购代理机构非招标采购文件澄清流程 a）流程图 图3 采购文件澄清或修改流程 b）流程说明 1）采购需求单位在提交应答文件截止之日前，可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容作为采购文件的组成部分。对采购文件的澄清或修改由采购需求部门提出并起草。采购管理部门负责组织审核，采购管理部门负责商务部分审核，业务主管部门负责技术部分审核。通过审核后由采购管理部门提交采购代理机构在电子商务平台发布并周知所有接收采购文件的供应商。 2）供应商在提交应答文件截止之日前，可以对已接收的采购文件提出必要的澄清。采购代理机构接收澄清后及时转发给采购管理部门，采购管理部门转发给采购需求部门。 由采购需求部门起草澄清回复，采购管理部门负责组织审核，采购管理部门负责商务部分审核，业务主管部门负责技术部分审核。通过审核后由采购管理部门提交采购代理机构在电子商务平台发布（见HYPERLINK 附件3）并周知所有接收采购文件的供应商。 c）注意事项 1）澄清或修改指在采购过程中，采购人对采购文件中描述不清、内容遗漏之处提出的书面解释或补充。 2）澄清或修改的内容可能影响应答文件编制的，应在提交应答文件截止之日3个工作日前，周知所有接收采购文件的供应商，不足3个工作日的，应顺延提交首次应答文件截止之日。 3）如果对采购文件进行实质性的澄清或修改的，需重新履行采购文件编制、审核及发布流程（第