采购代理机构非招标采购文件编制审核及发布流程.doc

采购代理机构非招标采购文件编制审核及发布流程 “124”以上项目采购文件编制、审核及发布流程 a）流程图 图2.1 “124”以上项目采购文件编制、审核及发布流程 b）流程说明 1）基层企业采购需求部门编制采购文件，部门初审后交基层企业采购管理部门，基层企业采购管理部门组织基层企业内部会审，完成后由基层企业采购管理部门转采购代理机构。 2）采购代理机构收到采购计划和采购文件后，分配给对接项目经理。项目经理对采购单位委托项目的采购文件进行合规性审查，审查通过后返回基层企业采购管理部门。审查不通过，项目经理提出修改意见，退回基层企业采购管理部门修改采购文件； 3）基层企业采购管理部门收到采购文件后组织内部审查后，报分子公司采购管理部门； 4）分子公司采购管理部门组织审核采购文件，其中业务主管部门负责审核采购文件技术部分（属于集团公司组织范围内的，如集团公司业务主管部门要求进行技术审查的，应按其要求进行技术审查），采购管理部门负责审核商务部分； 5）分子公司采购管理部门将审查合格的采购文件及采购文件审查表（将附件2.1-1）一并发采购代理机构，由采购代理机构发布、发售。 c）注意事项 1）采购公告应包括采购项目简介和内容、应答人资格要求、应答人获取采购文件的办法及时间、采购文件售价（如有）、应答时间、地点、应答方式、采购代理联系方式等。单一来源采购还应公示采取单一来源采购说明。“124