《绿化工程会议纪要5.23》.docxVIP

绿化工程工作会议纪要 2013 年*月*日，省路桥建设发展有限公司汕湛分公司在 公司本部一楼会议室召开了汕湛高速揭博段项目绿化工程 工作会议，会议由汕湛分公司总工程师李勇主持。 1-18标段 项目经理、J1-J4总监办、古竹管理处、紫金管理处、揭西 管理处有关人员参加了会议（详见签到表） 。会议对绿化工 程相关事宜进行了充分讨论。会议各方达成了一致意见，现 将会议主要内容纪要如下。 一、 绿化工程施工单位的确定 根据合同相关条款，为了保证专业性较强的绿化工程项 目的施工质虽和施工标准化有关要求的落实，同时为保证边 坡防护及时，美观，汕湛分公司、总监办和各土建施工标段 项目经理部分别派代表以统一联合邀请招标的方式，选择具 备相应资质、有实力、业绩良好的二级（含）以上的广东省 属绿化施工企业进行本项目绿化工程施工。 全线绿化按土建设计段共分为 4个标段，即分别对应施 工标段T1-5标、T6-9标、T10-13标、T14-18标。每个绿化 标推荐三家以上专业绿化工程企业参加投标，投标单位只能 中一个标。 二、 绿化工程施工合同签订 中标后，各土建施工标段项目经理部与各绿化工程施工 单位签订施工专项工程分包合同。绿化施工单位在合同条款 中承诺边坡的绿化必须做到开挖一级防护一级。 三、 绿化工程管理职责 1、 各土建施工单位作为合同实施主体仍对本标段合同 赋予的权利、责任负责，不解除对绿化工程的管理职责，同 时也有义务为绿化工程顺利实施提供便利； 2、 汕湛分公司及管理处作为项目业主，有权依据工程 相关管理办法对绿化工程施工单位进行管理； 3、 总监办作为业主委托的工程监理单位，履行对绿化 工程施工单位的现场监督管理职责。 四、 绿化工程的计虽支付 土建施工单位绿化工程价款按施工单位签订的施工合 同中的价格及达到计虽要求的实际完成数虽计算，在月度工 程计虽中进行计虽。 绿化施工单位绿化工程价款按土建施工单位与绿化施 工单位签订的施工专项工程分包合同中的价格及达到计虽 要求的实际完成数虽计算，土建施工单位出具委托函由业主 代其直接支付计虽款给绿化施工单位。 附件：会议签到表 二O一三年*月**日 请汕湛高速公路揭博项目 J1-J4总监办、T4、T6?T18标项 目经理部审阅后签署意见： 单位 阅后意见 负责人签名 J1总监办 J2总监办 J3总监办 J4总监办 T4标项目经理部 T6标项目经理部 T7标项目经理部 T8标项目经理部 T9标项目经理部 T10标项目经理部 T11标项目经理部 T12标项目经理部 T13标项目经理部 T14标项目经理部 T15标项目经理部 T16标项目经理部 T17标项目经理部 T18标项目经理部 合同管理制度 1范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3定义、符号、缩■略语 4职责 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量; 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保） ，检查合同的履行情况; 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用; 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理; 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作; 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书” 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。 重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案; 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;