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工程施工项目部财务管理制度
第一条 为了加强、规范工程项目部日常财务管理工作,加强会计核算,
强化项目成本管理,发挥财务在工程项目部施工管理和提高经济效益中的
作用,根据《会计法》、《企业会计制度》、集团公司《财务管理制度》的规定,结
合当前项目施工中的具体情况,特制定本制度。
第二条 会计核算形式
根据公司的核算体制、投资方式等因素,工程项目部应按照集 团公司
要求和财务管理制度规定操作,实行独立核算形式。
第三条 会计和出纳的职责
会计和出纳,一般要求持有《会计从业资格 》。在履行工作职责的过程
中,应当不断学习会计专业知识,提高会计专业技术能力、会计核算和财务
管理水平。
1、会计的职责:
(1)负责拟定本工程项目部财务管理实施细则。
(2)按照国家会计制度工作法规、集团财务管理制度的规定,依法组织
会计日常核算,认真记账、复核、登记会计账簿,编制会计报表,做到手续完
备,账目清楚。按集团财务部的要求,于每月 5 日前按时上报会计报表。每
月应与出纳核对现金及银行存款余额,并盘点现金库存。做到账账、账款相
符。对与银行方面余额不符的,要经过勾对后进行余额调节,确保不出差错。
(3)上报母公司的报表。工程项目部组建后,会计应到母公司拷贝样表。
样表主要有《资产负债表》、《利润表》、《费用明细表》、《实收资本(公积)明细
表》、《税金明细表》、《往来明细表》。
(4)收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前
控制与事中监督。
(5)准确核算项目部应交分摊的各项税费、应拨工程款、以及施工工程成
本。
(6)遵守职业道德规范,不得泄露项目部商业机密。
(7)完成项目部领导交给的其他任务。
2 、出纳的职责
(1)认真执行现金管理制度,根据审核签字的收付款凭证办理款项收付。
银行单据、收付款凭 及原始凭 附件,登记日记账后及时报送会计入账。
(2)建立健全现金、银行存款账薄。每月配合会计进行一次对账、保
月末余额与会计账面余额相符。配合会计盘点现金库,确保现金无差错。
(3)严格支票管理制度,编制支票使用登记簿。作废的汇款等有效凭 、
支票正联及其存根,除有的银行收回外,其余应于当月报送会计装订在记账
凭 内。
(4)配合会计做好各种账务处理。
(5)遵守职业道德规范,不得泄露项目部商业机密。
(6)完成项目部领导交给的其他任务。
第四条、财务日常工作程序
1 、健全财务管理机制,会计、出纳分人负责。会计和出纳工作应职责明
晰,互不兼管。财务印章及银行账户印鉴,采取分管制度,出纳一枚,会计一
枚,其中一人外出时,交由项目经理代管。
2 、银行支票开出时,其存根应由收款人签字或盖章。
3、入账凭 要求正规、合法。对于发生的业务,应开具对口行业的正规
发票。不能获取正规发票的,应由业务经办人开具利达建设工程集团印制的
《湖北利达建设工程集团有限公司支出付款单》。所有入账原始凭 ,应有经
办人、 明人、审核人等相关人员签字或盖章,有项目部经理签批手续。
对于不符合上述要求的原始凭 、白条,均不得报销、入账。
第五条 资金的管理
1、因业务工作需要,借款人的借据需经项目部经理签字后方可支付现
金,或经银行转账付款。
2、借款人每项工作办完后,应及时结账报账,归还借款。借款人未及
时偿还的借支,财务有权扣收工资,抵偿还款。
3、大额的资金收、付,一律通过银行转账、汇款,以确保财务人员的
人身安全和资金安全。不按财务制度规定办理款项收支手续,造成
事故的,
由当事人负责。
4、银行有效凭 不启用无加盖印鉴。空白凭 如有遗失,应及时向银
行书面挂失。不按规定办理,造成损失的,由当事人承担责任。支票存根因
故
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