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海口市公共交通总公司 --财务管理制度
货币资金分级授权审批制度
1 章 总则
1 条 为规范资金支付审批程序,明确审批权限,有效控制公司成本费用及资金风险,保障各项经营活动高效、有序地进行,特制定本制度。
2 条 公司所有的支出依照已批准的预算及审批程序核准后支
付。
3 条 公司对资金的支付实行分级授权批准制度。
4 条 本制度所称的货币资金是指公司在资金运作过程中停留
在货币阶段的那一部分资金,是以货币形态存在的资产,包括现金、银行存款和其他货币资金。
5 条 本制度适用于公司各职能部门。
2 章 货币资金管理的原则与依据
6 条 为加强公司对货币资金的管理, 本公司实行资金分级授权审批制度。
1.公司根据实际情况,制定年度资金预算,对公司的资金管理
工作起指导性作用。
2.公司根据年度资金预算和月度工作计划,编制月度资金预算,作为公司月度资金管理的指令性标准。
7 条 公司财务部设资金管理岗, 负责收集各部门的月度资金收支计划,编制公司的月度资金预算, 并提交公司月度工作会议讨论
批准。
8 条 批准后的月度资金预算是公司下月资金使用的准则, 必须严格遵守。预算外资金的使用由使用部门申请, 分管领导与财务总监审核,总经理、董事长共同批准后,财务部方可办理。
3 章 资金支付的程序规定
第 1 页 共 26 页
海口市公共交通总公司 --财务管理制度
9 条 公司各职能部门应按照规定的程序办理货币资金支付业
务。
1.支付申请。各职能部门或个人用款时,应提前向审批人提交
货币资金支付申请, 注明款项的用途、 金额、预算、支付方式等内容,
并应随附有效经济合同或相关证明。
2.支付审批。审批人应当根据货币资金授权批准权限的规定,
在授权范围内进行审批, 不得超越审批权限。 对不符合规定的货币资
金支付申请,审批人应当拒绝批准。
3.支付复核。财务部复核人应当对批准后的货币资金支付申请
进行复核,复核货币资金支付申请的批准程序是否正确、 手续及相关单证是否齐备、金额计算是否准确、支付方式是否妥当等。复核无误
后,交由出纳人员办理支付手续。
4.办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定
办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账册。
4 章 货币资金支付申请的授权审批规定
10 条 公司资金支出申请的审批权限类别。
1.审核:指有关管理部门及职能部门主要负责人对该项开支的
合理性提出初步意见。
2.审批:指有关领导根据审核意见进行批准。
3.核准:指财务部负责人或指定人员根据财务管理制度对已审
批的支付款项从单据和数量上核准并备案。
11 条 公司预算内资金审批权限规定。
各职能部门资金支出申请按规定经领导审批后须由财务部门核
准。具体各类用款的审批权限如下表所示。
第 2 页 共 26 页
海口市公共交通总公司 --财务管理制度
公司预算内资金月度审批权限说明表
工作事项
2000 元以下
实物
资产 2000 元— 5 万元购置
万元以上
50 万元以内
月度
单笔 50 万元 -100 万
货款 元
支付
100 万元以上
使用
部门
提出
①
提出
①
提出
①
提出
①
提出
①
提出
①
使用部门
负责人与
财务部
复核②
复核②
复核②
复核②
复核②
复核②
分管
财务
总公
司总
领导
总监
经理
审核
审核
审批
③
④
⑤
审核
审核
审核
③
④
⑤
审核
审核
审核
③
④
⑤
审核③
审核
审批⑤
④
审核
审核
审核
③
④
⑤
审核
审核
审核
③
④
⑤
董事长
审批⑥
审核⑥
审批⑥
董事
会
审批
⑦
办公
1000 元以内
提出
①
复核②
审批 审核 审批
③ ④ ⑤
1000 元以上
2000 元以内
招待
费
2000 元以上
5000 元以内
差旅
费
5000 元以上
培训 1 万元以内费
1 万元以上
通讯费
宣传 3000 元以内广告
费用 3000 元以上
利息支出
工资、社保、营业税费、办公房租、水电、通讯等常规性费用
奖金、福利
万元以内
安全
事故 1 — 10 万元以内支出
万元以上
提出
①
提出
①
提出
①
提出
①
提出
①
提出
①
提出
①
提出
①
提出
①
提出
①
提出
①
提出
①
提出
①
提出
①
提出
①
提出
①
复核②
复核②
复核②
复核②
复核②
复核②
复核②
复核②
复核②
复核②
复核②
复核②
复核②
复核②
复核②
复核②
审核
审核
审核
③
④
⑤
审批
审核
审批
③
④
⑤
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③
④
⑤
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审批
③
④
⑤
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④
⑤
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审批
③
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⑤
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审核
③
④
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