办公室环境卫生与安全管理制度v3.2.pdfVIP

办公室环境卫生与安全管理制度 为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，增强员工对公 司的责任感和归属感，规范员工的安全行为，增强安全意识，提高自我管 理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化 ， 确保公司的财产、资料与员工安全，特此制定本制度，以示明确分工，落 实责任。 一、 办公室环境卫生 1. 具体要求 1) 每人每天上、 下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域， 显示器、 键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除； 2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物； 3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘，办公桌面上除了放置办公文件、材料 及必要的物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序，美观； 4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍，下班离开公司前要关闭 电脑和显示器，笔记本要放进各自的文件柜里； 5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾； 6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。 2. 责任分工 1) 每天安排四名员工进行值日，第一名员工做为今天的值日组长，并负 责当天的值日分工和总体卫生情况，值日完后组长需在《值日情况确认 表》签字确认。 2) 值日内容包括： a) 地面：值日生必须先拿笤帚清扫地面后，再用拖把拖地； b) 公司上网区域：值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干 浄。 c) 垃圾桶：值日生必须把垃圾倒入指定位置后，并更换新的垃圾袋； d) 无人座位：值日生必须清扫无人座位的桌面，使之保持干净、整 洁； e) 饮水机：擦拭饮水机并进行当天的换水； f) 微波炉：擦拭微波炉并清扫其周围无杂物； 3. 每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况，如有不符合以上要求的， 次日继续值日，直至符合要求为止。 4. 对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安 全隐患的情况，经查处后，处罚当天值日组长或下班后最后走的员工 10 元。 其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况，同时处罚该电脑使用人 10 元/ 次。 二、 办公室安全 1. 各部门经理为该部门办公区第一安全责任人，每个办公室的直接安全 负责人实行周轮流制，如遇出差等事情不能负责，则需自己安排人员接替， 同时必须告知综合部； 2. 下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否 关闭，并关灯、关空调、关饮水机并锁门，最后在《每日安全情况确认表》 上签字确认； 3. 如果有员工加班，办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关 灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门，最后走的员工必须在《每日安全 情况确认表》签字确认。 4. 员工离开岗位前重要的公司文件 （包括合同、技术资料和重要单据等） 不允许放至桌面上， 应存放于文件柜中锁好， 并关闭电脑可浏览的重要信息； 5. 各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产 和各类用具，归所在部门使用，并由部门经理负责管理（轮流管理） ； 6. 私人钱物由本人妥善保管，对现金及贵重物品的保管原则上白天上 锁，下班带回 ,丢失或损失个人负责。 7. 重要部门如财务部、研发部除工作外，不得在室内逗留、闲谈及翻阅 室内资料； 8. 不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿，特殊情况需经 公司同意。 9. 下班前应安放好物品， 切除所有设备包括电脑、 显示器、