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精品文档，助力人生，欢迎关注小编！ 数字档案资源建设的问题与对策探索 杜蔚明 [摘 要] 信息技术高速发展，现如今，已经深入到各行各业，对工作的开展产生了巨大的影响，也深刻地改变了人们的生活。数字档案有着得天独厚的优势，那就是它便于传输，易于管理，大大提高了档案相关工作的效率。但是，在实际建设数字档案资源的过程中，仍然暴露出了一些问题，需要相关人员提高重视。文章简单分析了数字档案资源建设在实际实施过程中遇到的一些分析，总结原因，并提出相应的解决方法。 [关键词] 数字档案； 资源建设； 问题； 对策 中图分类号：G271 文献标识码：A 随着我国信息技术的发展，电子政务的开展也受到了数字技术的影响。当前，数字档案越来越丰富，数字档案的建设也加快了脚步，为公众提供更高质量的服务。一直以来，数字档案资源的建设水平在一定程度上反映了国家的信息技术发展状况。我国近些年虽然加大力度对数字档案进行建设，但是，要想让数字档案的发展道路更加顺畅，档案资源越来越丰富，相关人员有必要对现存的问题有所了解，选择正确的方法来进行解决。 一、数字档案资源建设的现存问题 （一）资源收集渠道不够通畅 信息时代，计算机的引入使得人们办公的效率大大提升，单位时间内的工作量增加，传统工作模式中的同样工作量所消耗的时间也大幅缩短。过去，人们在进行档案管理时，通常需要对大量的纸质文件进行操作，在面对数量庞大的纸质档案时，人工的弊端越发明显。比如，人工操作可能由于疏忽造成档案遗失。而应用数字档案管理模式，档案管理的效率得到了显著提升，档案管理的准确性也能够得到保障，极大地避免了人工操作的各种风险。而电子档案出现以后，信息在局域网内传递，档案馆可以更加充分地发挥档案的作用，让档案资源建设更加多元化。然而，现阶段，我国数字档案资源的收集渠道还不够通畅，有些部门在制定数字档案时遇到了一定的困难，影响了档案部门和政府部门的业务对接，降低了数字档案管理的效率[1]。 （二）数字档案资源建设不够规范 数字档案的建设是一项长期的工作，离不开统一化數据的规范，尤其在互联网时代，人们对互联网的利用非常充分，如果在进行数字档案建设的过程中不能按照特定的标准进行，数字档案的建设有可能在某一阶段受阻，不能达到预期的效果。另外，数字档案建设缺少规范最直接的体现就是在档案格式上。目前，数字档案的格式主要有DOC、RTF、TXT等，数字档案的文本档案格式大都是DOC格式，这种格式存储量大，对文本档案的编辑比较简单。另外，对于图片格式的数字档案来说，还有JPEG、TIFF、PDF和CEB等格式，不同的格式具有不同的特点，在进行数字档案建设时，我国很多地区普遍存在对格式的把控不够严格的问题，对数字档案资源建设缺乏规范，是造成现阶段问题的主要原因之一[2]。 （三）数字档案和传统纸质档案有一定程度的重复 传统纸质档案的各种问题一直以来都困扰着相关部门，比如，纸质档案容易丢失，存储起来难度较大，对存储环境的要求较高。但是，在进行数字档案建设时，数据大都存储在硬盘里，这也在一定程度上面临着数据存储的风险。因为病毒的存在，存储在计算机中的数字档案也不能确保安全，一旦病毒将数字档案破坏，档案库将难以恢复。所以，在进行数字档案建设时，纸质档案也仍然在使用中，这虽然相当于对档案进行了一次数字化备份，但是，数据存储的重复也在一定程度上造成了资源的浪费[3]。 （四）信息服务功能有待提高 信息服务功能不够完善也是当前数字档案建设过程中暴露出来的一个显著问题。网络时代背景下，信息技术的服务属性得到了更加充分的体现。信息服务也因为大数据、人工智能等技术的融合而提高了水平。数字档案的距离和人们的生活关系越发密切。而且随着全社会数字档案管理意识的增强，我国数字档案建设中信息服务功能相对落后的弊端也越发凸显。目前，很多地区存在信息获取渠道单一，不同网站的信息获取渠道不同等问题。这时，用户面对特定信息，也只能到不同的网站进行搜索。还有一部分网站在维护工作方面比较不力，网站数字档案内容陈旧，不能为使用者提供更加深入的内容。 二、数字档案资源建设的对策 （一）以集中管理的形式为核心，确立数字档案管理体系 在进行数字档案资源建设时，应对组织进行一定程度的优化，以便让制度能够得到更好的落实。对于数字档案进行管理时，相关部门需要对数字档案从产生、存储到销毁的全生命周期进行管理，以便提高数字档案资源的建设效率。对数字档案进行集中式管理还体现在相关部门要对数字档案的全过程进行把控，并建立数字档案存储中心，对存储中心和外界相连的网络接口进行管理和优化，做好电子档案的备份工作，并完善管理制