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上海某公司行政管理流程 1、行政-01 会议治理工作流程 2、行政-02 固定资产治理流程 3、行政-03 客户招待治理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料治理流程 5、行政-05 办公设备治理流程 6、行政-06 文书档案治理流程 7、行政-07 档案借阅治理流程 8、行政-08 收文治理工作流程 9、行政-09 发文治理工作流程 10、行政-10 名片印刷治理流程 11、行政-11 宣传物料制作治理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13印章使用治理流程 1、 会议治理流程 编号：行政-01-步骤表./流程图 编制日期：2010-12-08 程序 详细步骤 备注 步骤1 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知,上报综合治理部审核 相关部门、综合部 步骤2 综合治理部审核通过，上报总经理审批：审批通过，下发会议通知。 综合部、总经理室 步骤3 相关部门做出会议预算、组织打算，上报总经理审批。 步骤4 相关部门的会前预备、召开、承办及会议纪要总结。 相关部门、综合部 步骤5 总结交由上级领导或总经理审定， 相关部门、综合部、总经理室 步骤6 审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要 综合部、总经理室 此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。 另注：公司内部办公会议流程: 具体会议治理工作流程图如下: 2 2、 固定资产治理流程 2 2、 固定资产治理流程 流程图： 流程图：相关部门 综合部 相关领导 终止 编制日期：2010-12-08编号：行政-02-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-08 流程图：申请部门综合部相关领导 流程图：申请部门 综合部 相关领导 程序 详细步骤 备注 步骤1 急采购不受此限制。申请部门、 综合部、总经理室 步骤2 综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。 综合部、申请部门、财务部 步骤3 财务审核通过上报总经理审批：综合部负责采购、入库。 综合部、财务部、总经理室 步骤4 各部门领取，形成固定资产登记、领用淸单，并在季末进行淸点。 申请部门、综合部 4 4、 办公用品/物料治理流程 3. 客户招待治理工作流程 编号：行政-03-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-09 程序 详细步骤 备注 步骤1 接待部门到综合部领取并填写《客户招待申请单》 接待部门 步骤2 依照要求，接待部门安排就餐地点、规格。 步骤3 接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批 财务部、总经理室 相关领导流程图：接待部门 相关领导 终止 编号：行政-04-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-09 程序 详细步骤 备注 步骤1 各部门内勤于每月二十五日前编写采购打算,并提岀办公用品采购申请。 新进人员或专门用品文具 的申领不受此限制 步骤2 综合部文员将各部门采购打算汇总，上交综合部经理、财务经理审核。 综合部、总经理室 步骤3 审核完成后，递交＜＜办公用品采购单＞＞给采购文员，进行采购 步骤4 通知各部门内勤统一领取，并签字记录。 综合部、申请使用部门 流 程 图: 里 部 门 综合部 相关领导 终止 5＞ 办公设备治理流程 编制日期：2010-12-11编号：行政-05-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-11 程序 详细步骤 备注 步骤1 各部门内勤于每月二十五日前编写采购打算,并提岀办公用品采购申请。 营销中心、综合部 步骤2 综合部文员将各部门采购打算汇总，上交综合部经理、财务经理审核。 综合部、总经理室 步骤3 审核完成后，递交＜＜办公用品采购单＞＞给采购文员，进行采购 步骤4 通知各部门内勤统一领取，并签字记录。 综合部、申请使用部门 综合部经理 总经理 办公设备登记 r 设备使用情形 1 设备建档 设备修理 设备报废 6 6、 文书档案治理流程 6 6、 文书档案治理流程 编号：行政-06-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-11 程序 详细步骤 备注 步骤1 各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。 新进人员或专门用品文具 的申领不受此限制 步骤2 综合部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。 综合部 步骤3 每季度或年度对存档资料进行鉴泄、选择，提出档案销毁建议淸单。 综合部、总经理室 步骤4 依照审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。 汇 总 人: 综 合 部 行 政文员 审核人：综合部经理 审批人：总经理 流程图: 相关部门 综合部 相关领导 7 7、 档案借阅治理流程 7 7、 档案借阅治理流程 程序 详细步骤 备注 步骤1 申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。 申请部门、综合部 步骤2 保管文员调岀文件，申请人查阅并即使归还。