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案例
针对问题:“成本管理与控制有什么作用?”;“怎样做才能使项目的质量、
进度、成本达到均衡?”;“对于软件项目怎样控制成本?”;“编制成本计划,
重点应该考虑哪些因素呢?”
某银行总裁最近任命雷科——银行信息技术副总裁负责开发一个网站,来提
高银行的服务水平。目的是提高客户获取账户信息的便利性,使个人可以在线申
请贷款和信用卡。雷科决定将这一项目分配给史密斯——两个信息技术主任中的
一个。因为银行目前没有网站,雷科和史密斯一致认为项目应该从比较现有的网
站开始。
在他们第1 次会议结束时,雷科要求史密斯粗略地估算项目在正常速度下需
花多长时间,多少成本。由于注意到总裁看上去非常急于启动网站,雷科还要求
史密斯准备一份尽快启动网站的时间和成本估算。
在第 1 次项目团队会议上,项目团队确定出了与项目相关的7 项主要任务。
第 1 项任务是比较现有的网站,按正常速度估算完成这项任务需要花 10 天,成
本为15000 元。但是,如果使用允许的最多加班量则可以在7 天,18750 元的条
件下完成。一旦完成比较任务,就需要向最高层管理层提交项目计划和项目定义
文件,以便获得批准。项目团队估算完成这项任务按正常速度为 5 天,成本为
3750 元或赶工为3 天,成本为4500 元。当项目团队从最高层获得批准后,网络
设计就可以开始了。项目团队估计网站设计需求 15 天,45000 元,如加班则为
10 天,58500 元。
网站设计完成后,有3 项任务必须同时进行:1)开发网站数据库;2)开发和
编写实际网页代码;3)开发和编写网站表格。估计数据库的开发在不加班时为
10 天和9000 元,加班时可以在7 天和11250 元的情况下完成。同样,项目团队
估算在不加班的情况下,开发和编写网页需10天和1500元,加班可以减少两天,
成本为 19500 元。开发表格工作分包给别的公司,需要 7 天,8400 元。开发表
格的公司没有提供赶工多收费的方案。最后,一旦数据库开发出来,网页和表格
编码完毕,整个网站需要进行测试、修改。项目团队估算需要3 天,成本为4500
元。如果加班的话,则可以减少一天,成本为6750 元。
案例问题:
1.如果不加班,完成此项目的成本是多少?完成这一项目要花多长时间?
2.项目可以完成的最短的时间量为多少?在最短时间内完成项目的成本是
多少?
3.假定比较其他网站的任务执行需要13 天而不是原来估算的10 天。你将
采取什么行动保持项目按常规进度进行?
4.假定总裁想在 35 天内启动网站,你将采取什么行动来达到这一期限?
在35 天完成项目将多花费多少?
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