办公用品管理制度x.docxVIP

Useful Docume nts 公司办公工具管理规定 一、 办公工具范围： 办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜（未入固定资产）、计算器、 U盘、移 动硬盘、录音笔、订书机、电话机、书籍、印台、剪刀、尺子等。 二、 办公用品采购流程： 办公用品的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买 需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公用品购置计划和预算， 经财务部复核， 报总经理审批。归口行政部购置。计划外的办公用品购置，办理同上手续。 三、 办公用品的管理 （一） 本企业办公用品实行分级归口管理。 公司行政部门为一级管理部门，其他 各使用部门为二级管理部门。以部门建立台账，台账一式三份，使用部门一份， 行政部门一份，财务部门一份。 （二） 办公用品的新增、出借、调入、调出、报废等，必须由使用部门提供增减 变动表，经行政部与财务部会审，由财务总监审核确认并报总经理批准后方可办 理相关手续。办公用品增减变动表一式三份，使用部门一份，行政部门一份，财 务部门一份。财务部门的每季度报送一次。 （三） 办公用品实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公用品交付使用的当 天，进行登记并统一编号并贴上标牌。 （四） 涉及办理产权登记的办公用品，由行政部负责办理产权登记手续及根据产 权变动情况办理产权变更登记手续。 Useful Docume nts （五）因管理或使用不当造成办公用品毁损、 丢失的，由直接责任人承担直接经 济损失。 五、办公用品的清查 行政部与财务部及使用部门每年对办公用品进行一次全面的核对清查。 清查 时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的， 应查明原因，并在次月15日前，将办公用品清理情况专题报告公司领导，同时 对办公用品的变动情况提出处理意见或建议。 附则 本办法由行政办公室会同财务部负责解释 本制度自下发之日起执行。 附表一 办公用品明细/盘点表 日期 类别 名称 型号 数量 单价 金额 存放地点 备注  Useful Docume nts 制表人：审核: 附表二 办公用品增减变动表 日期 类别 名称 型号 数量 单价 金额 存放地点 备注