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学校根据同学给的三方协议给大家制作报到证,三方协议底部中间
的框里要不要盖章?
解决方案 1 :如果你的单位有人事接收权,就可以直接盖他们“人事
接收权”的章;
解决方案 2 :如 单位没有人事接收权,没章盖,就要单位的上级主
管部门或是单位所在地的人力资源局盖章;
解决方案 3 :不能在三方协议上盖章,就需要单位所在地的人力资
源局签发的“接收函”。
以下是详细案例,大家可以研究一下。
重点说明“②用人单位上级主管部门批准盖章” (如图),先要了解一
下“人事接收权”。 什么是“人事接收权” ?
答:人事接收权指的是企业员工、干部的人事档案管理权,而非一般
公司内部的行政人事权。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单
位,都具有相应的人事接收权,在政府人事部门设立了人事专户,这类
用人单位办理人事方面的业务可以直接或 上级管理部门向政府人事
部门办理手续;非国有企业不能直接面对政府人事部门,只有通过各级
人才交流中心(人才市场)才能办理各类人事事宜。
具备人事接收权的单位,可以较方便的帮助毕业生解决档案接收和
户口挂靠问题,只需在三方就业协议上签盖公章就可以接收毕业生的档
案和户口。如下图:
见甲方公章处,“广州卷烟二厂南海生产部”是具体的用人单位,“广
东中烟工业有限责任公司”是其上级主管部门。在该例子中,广东中烟工
业有限责任公司是有人事接收权的单位,有权接收和管理个人档案,所
以不需要另外到人事局(或当地人才市场)出具“人事接收函”。
又如下图中“佛山邮政储蓄银行”以及其主管“广东省邮政储蓄银行”
的签字盖章。
有些用人单位本身就具备人事接收权,不需要上级主管单位签章,
如下图中的“ 中国工商银行广东省分行”、“ 中信银行广州分行”,所以“用
人单位上级主管部门或所属地人事局签章”处不需要盖章。(注意,有些
银行的“广州分行”并非只是管辖广州这个地级市的业务,如中国人民银
行广州分行,实际上管辖了中国华南地区好几个省的银行业务的,因为
央行在全国只设了九大分行来分管不同的片区,这与广州军区比广东省
军区的级别要高是相类似的。)
以上是有人事接收函的单位与毕业生签署三方协议的样式,他们(
毕业生)都可以直接把户口和档案落到工作单位,不需要再去开具“人事
接收函”。他们所需要做的就是与用人单位签订三方协议,把三方协议送
回学院、学校盖章,等待就业报到证,办理户口迁移证,持就业报到证、
户口迁移证到用人单位办理入职手续。其它具体的落户手续,其单位会
有专人负责跟进的,毕业生是很省事的。篇三:毕业生个人档案转移流程
五、毕业生个人档案转移流程
【转档说明】
1、 毕业生档案材料一般包括:
高中阶段材料,如高中毕业生登记表、高考资料袋等。
大学阶段材料,如高校录取通知书、高校毕业生登记表、大学成绩
单、就业报到证(白色联)、体检表、党团材料、其它材料等。
2、 转移档案的时间:
应届毕业生在取得毕业证书时凡就业手续齐全的,学校于每年 7 月
底集中办理转移档案的手续。
应届毕业生在取得毕业证书后就业手续才齐全的,学校每年 8 月
至 12 月每月为毕业生办理转移档案手续两次,时间为每月 12 日和27
日。
应届毕业生于毕业年份年底还未能就业的,学校按待业记录,并于
次年 1 月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地的职业介绍所。
应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业
生就业指导中心管理两年的,按相关规定由毕业生本人提出申请,经审
核后按规定执行。
2、转移档案要求:
毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取,不可邮寄或个
人携带。
毕业生档案接收机构必须具备人事档案管理资格。
3、其他规定:
获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪
就业的毕业生,其单位有集体户口并有档案管理资格的,学校可予以直
接转档;否则档案将转上海市高校毕业生
就业指导中心或单位委托的人才服务机构。
办理《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案 上海市毕业生就业
指导中心确认委托管理的,档案转到中心,否则档案按规定转生源所在
地。
已落实外地就业单位的毕业
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