关于规范办公室管理工作的通知2018.4.17.pdfVIP

关于规范办公室管理工作的通知 为创建文明、整洁、规范的工作环境，塑造良好的企业 形象，现将公司办公室管理规范相关要求通知如下： 一、严守工作纪律 1. 严格遵守考勤纪律，不迟到、不早退，倡导员工提前 10 分钟进入自己的岗位进行准备。 （1 ）上班时间：上午 9 ：00 （展期8:30 ） -12:00 ；下 午 13:30-17:30 ； （2 ）就餐：早餐 8:50 停止用餐，中午 12 ：05 开餐， 晚上 17:35 开餐。 2. 员工上班期间外出办事一律跟分管领导报备，超过半 天须向总经理报备。为统筹安排休假，各部门每月 25 日前 上报下月调休计划，原则上不得临时调整休假时间。 3.部门负责人及以上人员工作日及周末外出长沙，须提 前向分管领导及总经理书面请假。 4.保持良好精神面貌，上班期间须着工装并佩戴工牌。 5.言谈举止文明有礼，待人处事热情大方。 6.严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责；积 极维护公司的形象，与外部沟通交流时，不得传播有关公司 1 的负面信息。 7.严守公司商业机密，未经批准，不得擅自翻阅他人的 文件、资料、报告等材料。 8.上班期间禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下 载电影及做与工作无关的事情。 9.节能降耗，从细节抓起。办公区内照明、空调等用电 设备在非工作时间内应及时关闭。节约使用纸张，内部文件 尽量使用双面打印、黑白打印，所产生的废纸须及时处理， 重要文件应及时予以粉碎，不涉及公司机密、单面打印的文 件应尽量回收利用，凡不涉及领导签字的资料，原则上应以 电子文档或电子邮件的形式传送。 二、规范文件物品存放 1.办公桌桌面按标准、整齐有序地摆放一台电脑、一部 台式电话、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用 文件资料（不得涉及公司机密），严禁摆放其它私人物品。 2. 非常用文件资料不能在办公桌上堆积，应分类装盒， 放进桌面文件框。文件框中不得出现与工作无关的书刊、杂 志，涉及公司机密的文件应锁在抽屉柜或放入文件柜中。 3. 笔、橡皮、回形针、订书针、起钉器、剪刀等常用办 公用具应放在笔筒中。 4. 办公桌抽屉第一层放置常用办公用品；第二层放置文 件、笔记本、工作书籍、单据等；第三层可适当放置私人常 用物品。 5.文件柜柜顶、沙发、办公椅上不摆放任何物品。 6. 电脑桌面应每天清理，电脑中的电子文档、资料分类 必须条理清晰。电子文件需永久长期保存的，应形成纸质和 2 电子双份资料保存。不得下载视频、音乐、游戏等与工作无 关的软件或存放私人图文资料。 7.桶装水统一集中存放至茶水间，各部门根据实际需要 领取，瓶装矿泉水原则上只用于会务和接待工作。 三、保持环境卫生整洁 1.保持公共区域和个人办公区环境卫生的整洁。 办公桌、 电脑、打印机等办公家具和设备须时刻保持洁净、无灰尘、 无污迹。下班后应将个人的办公椅、办公用品、文件放置适 合的位置。 2. 办公室垃圾桶及时清理， 茶叶渣等生活垃圾应倾倒至 楼道指定的垃圾桶。 四、加强日常安全管理 1. 办公室不得存放有价证券、首饰等贵重物品。 2. 财务室及其他保存有贵重、 机要物品和重要档案资料 的房间，无人时要及时出入锁门。 3. 办公室、文件柜等钥匙妥善保管，办公室最后下班的 员工走前要进行安全检查，确保关门落锁和断电。 4. 办公室内要时刻注意用电的安全， 禁止私自使用大容 量电器。