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工作流程
一、 预算
1、( 1)由预算部先进行面积预算;( 2)由总经办根据预算面积做各类材 料预算单;( 3)预算单由预算、工程、材料、总经办共同签字;( 4)工厂根据 计划申报原材料。
二、采购入库
1、外购商品入库做好入库前数量清点 , 查验材料质量 , 符合要求 , 填制入库 单:按入库单的要求分别填列 ,内容有( 1)供货单位( 2)联系人、电话( 3)物 品类别( 4)收货日期( 5)材料名称( 6)规格( 7)计量单位( 8)数量 (应收、 实收 ) (9)由工厂、质检、材料、总经办验收签字 (10)交仓管入库;入库单 一式三联 : 第一联存根,第二联财务部,第三联仓库记账。
2、产成品入库 ,经质检员验收合格 , 车间填写 产品入库单 。填列内容有 : (1)入库产品的名称 (2)日期 (3)规格( 4)数量 (5)工厂、质检、材料、 总经办验收签字 (6)交仓管入库;入库单一式三联:第一联存根,第二联财务 部,第三联仓库记账。
三、出库
1、原材料出库 (领用材料 ) 车间填写 材料领料单 , 填列内容有 (1) 日期(2) 材料名称 (3) 规格 (4) 数量 (5) 领料人签字 (6) 仓库保管员签字;领料单一式三 联:第一联存根,第二联工厂,第三联仓库记账。
2、成品出库必须按照 先进先出 原则办理出库 , 填写物品领申请单,申请单 的填写内容有 : (1)收货单位名称( 2)收货日期( 3)产品名称( 4)规格( 5) 数量( 6)工程、材料、总经办签字( 7)收货人签字;出库单一式三联:第一联 存根,第二联仓库记账,第三联财务部记账。
四、编制报表
1.设置账簿 : 原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿,随发生 时间及时登记。
2.每月中旬和月底 , 根据以上入库单 , 出库单, 定期编制”原材料盘点表”、 “半成品盘点表”、 “在产品盘点表”、”产成品盘点表”、 “库存汇总表”。 应做到表格计算准确 , 表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。
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