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程序文 文件
索赔处理流程
件 号
审 版
编制 批准 1.0
核 次
日 共 4
日期 日期 第 1 页
期 页
1 目的及适用范围
1.1 为加强索赔处理管理,提高服务质量,特制定本程序。
1.2 本程序文件适用于某专卖渠道的索赔处理。
1.3 本程序文件由某汽配 制定,其解释权及修改权属
于 。
1.4 本程序文件从 年 月 日起执行。
2 职责
2.1 专卖店负责用户索赔的受理、 鉴别及索赔申请、 索赔件赔付、
废件回收等工作;
2.2 销售课负责受理、鉴别专卖店提出的索赔申请,并提出帐务
处理申请;
2.3 财务部负责赔付后的帐务处理;
3 索赔处理流程:
3.1 专卖店接到用户提出的索赔申请后,需鉴别是否在索赔范围
内,若不在索赔范围,则由专卖店作好对客户的解释工作;
3.2 索赔范围内的部品,由专卖店送当地技术监督局鉴定:
3.2.1 若判定为产品质量责任,则由专卖店向用户赔付新配
件;
3.2.2 若判定为用户责任,则由专卖店作好对用户的解释工
作;
3.2.3 若难以分清责任主体,索赔金额 1000 无以下的由专卖
店判断是否赔付。 1000 元以上的则由专卖店将问题部件
返回某鉴别;
3.3 赔付后换下的问题部件或需进一步交由某鉴别的部件,需由
专卖店填报《索赔申请表》并附上当地技术监督局的质检报
告送交某销售课;
3.4 销售课接到专卖店提交的《索赔申请表》后需严格审核专卖
店的索赔申请是否符合某索赔制度。
3.4.1 对需某进一步鉴别的部件,由销售课交由某所在地的技
术监督局监定;
3.4.2 若判定为产品质量责任, 则由某销售课通知专卖店赔付;
3.4.3 若判定为用户责任,则由某销售课将鉴定结果通知专卖
店,专卖店作好对用户的解释工作;
3.5 销售课对专卖店索赔申请审核无误后, 出具 《索赔支付清单》
报总经理批准后交财务部;
3.6 财务部接到经总经理批准的《索赔支付清单》后,作好相关
专卖店的帐务处理工作;
4 相关文件
4.1 《质量鉴定报告》(略)
4.2 《索赔申请表》
4.3 《索赔支付清单》
索赔申请表
专卖店:
年 月 日
索赔类型 □ 质量事故 □ 折衷处理索
□ 其他:
配件号
索赔日期
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