索赔处理流程程序文件.pdfVIP

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程序文 文件 索赔处理流程 件 号 审 版 编制 批准 1.0 核 次 日 共 4 日期 日期 第 1 页 期 页 1 目的及适用范围 1.1 为加强索赔处理管理,提高服务质量,特制定本程序。 1.2 本程序文件适用于某专卖渠道的索赔处理。 1.3 本程序文件由某汽配 制定,其解释权及修改权属 于 。 1.4 本程序文件从 年 月 日起执行。 2 职责 2.1 专卖店负责用户索赔的受理、 鉴别及索赔申请、 索赔件赔付、 废件回收等工作; 2.2 销售课负责受理、鉴别专卖店提出的索赔申请,并提出帐务 处理申请; 2.3 财务部负责赔付后的帐务处理; 3 索赔处理流程: 3.1 专卖店接到用户提出的索赔申请后,需鉴别是否在索赔范围 内,若不在索赔范围,则由专卖店作好对客户的解释工作; 3.2 索赔范围内的部品,由专卖店送当地技术监督局鉴定: 3.2.1 若判定为产品质量责任,则由专卖店向用户赔付新配 件; 3.2.2 若判定为用户责任,则由专卖店作好对用户的解释工 作; 3.2.3 若难以分清责任主体,索赔金额 1000 无以下的由专卖 店判断是否赔付。 1000 元以上的则由专卖店将问题部件 返回某鉴别; 3.3 赔付后换下的问题部件或需进一步交由某鉴别的部件,需由 专卖店填报《索赔申请表》并附上当地技术监督局的质检报 告送交某销售课; 3.4 销售课接到专卖店提交的《索赔申请表》后需严格审核专卖 店的索赔申请是否符合某索赔制度。 3.4.1 对需某进一步鉴别的部件,由销售课交由某所在地的技 术监督局监定; 3.4.2 若判定为产品质量责任, 则由某销售课通知专卖店赔付; 3.4.3 若判定为用户责任,则由某销售课将鉴定结果通知专卖 店,专卖店作好对用户的解释工作; 3.5 销售课对专卖店索赔申请审核无误后, 出具 《索赔支付清单》 报总经理批准后交财务部; 3.6 财务部接到经总经理批准的《索赔支付清单》后,作好相关 专卖店的帐务处理工作; 4 相关文件 4.1 《质量鉴定报告》(略) 4.2 《索赔申请表》 4.3 《索赔支付清单》 索赔申请表 专卖店: 年 月 日 索赔类型 □ 质量事故 □ 折衷处理索 □ 其他: 配件号 索赔日期

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