县档案安全学习管理工作自查报告总结计划.docxVIP

县档案安全管理工作自查报告 根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通 知》文件要求，我局认真对照，精心组织，及时开展档案馆安 全自查和档案室安全检查工作，现将情况汇报如下： 一、加大宣传力度，提高档案安全意识 档案安全是档案工作的生命线 ,“为党管档，为国守史”是 档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案安全工作，把档案 安全放在首位。不断加大档案安全宣传力度，把档案安全教育 与法制宣传、业务检查相结合，采用网站宣传和座谈等形式， 大力普及档案安全知识，提高单位领导和档案管理人员的档案 安全意识，树立“安全永远第一，安全重于泰山，安全高于一 切”思想，时刻保持清醒的头脑，克服麻痹思想，防微杜渐， 消除各种安全隐患，确保档案安全万无一失。 二、注重规范管理，完善档案馆安全保障措施 （一）完善制度，落实责任 成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组，把档 案安全工作列入重要议事日程，加强对档案安全工作的领导。 实行档案安全工作责任制，将档案安全工作细化分解，责任到 人，形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。 1 完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息 上网审查和人员出入库等制度，确保档案安全工作有章可循。 建立健全应对突发性事件紧急处置机制， 制定《 ** 县档案局处置 突发事件应急预案》，提高档案馆的安全保障应急处置能力， 最大限度的减少灾害造成的损失。 （二）加大投入，改善条件 县档案馆现有馆藏档案 48438 卷 1806 件，资料 17339 册。 档案馆大楼选址符合要求，严格按照《档案馆建筑设计规范》 设计施工，占地面积 550 平方米，共五层，建筑高度 22.5 米，建筑面积 2730 平方米，库房面积 1200 平方米。库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊，采取了保温隔热、防潮、防光、 防尘、通风等措施，适宜珍贵档案的长期保管。库房内配备符 合国家标准的档案密集架 244 立方米，防磁柜 1 个，满足不同 载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视 频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施， 档案安全保管条件得到改善。 （三）加强管理，确保安全 1、加强库房安全管理。定时做好库内外温湿度测记，根据 变化情况，进行归纳分析，充分利用现有条件，对库内温湿度 进行调控。定期打扫库内卫生，保持库内的清洁、整齐、美观， 2 严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备，发现故障， 及时维修，确保设备的正常运转。库房实行专人管理，未经允 许，非工作人员不得入内，外来人员须经分管领导同意，方可 进入。严格值班制度，在节假日休息期间安排值班，由一名领 导带班，认真巡查并做好记录。 2、加强馆藏档案安全管理。 一是严把接收关。 严格执行《 ** 县档案馆档案接收暂行办法》，进馆档案的质量符合国家标准，确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架，防止虫害蔓延。二是严把利用关。实行专人管理，做好登记，查阅中心设有监控设备，对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准，且要及时归还，工作人员对归还的案卷进行详细检查，确认无误后办理归还手续，防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组，严格按照标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定，将符合开放条件的档案全部向社会开放，既满足社会各界对档案的利用需求，又从源头上保证保密信息的安全。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管情况进行抽查，每五年进行一次全面清点，做到帐物相符，防止档案遗失。 3、加强档案信息安全管理。建立健全档案信息安全保密制 度，制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度，并抓 3 好制度落实。建立档案管理专用局域网，确保专用网络的服务 器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理， 审查服务商保密资质，签订保密协议，强化数字化过程的监管， 避免档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作，定期 对档案信息存储情况进行检查，实行异机、脱机方式定期多套 备份，档案信息安全得到有效保障。 4、加强档案抢救保护管理。一是领导重视。及时向领导汇 报情况，争取领导支持，增加财政预算，档案抢救保护经费由 原来每年 2 万元增加到 5 万元，抢救保护条件得到改善；二是 定期检查档案保管情况。组织人员每年对馆藏档案进行检查， 发现问题及时登记，采取相应抢救措施。完成 235 卷档案和 30 册资料的修裱、去污、 复制工作， 对发生虫蛀和霉变的 2135 卷 档案进行薰蒸杀虫处理；三是用数字化手段对重点档案进行保 护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库，全文 扫描重点档案 15 万页，采用复制件代替原件提供利用，避免档 案原件遭受人为损坏。 5、加强消防安全管理。贯彻落实《消防法》，加强检查消