合同制作与管理 合同档案 合同档案库房的安全防护.docxVIP

PAGE3 / NUMPAGES3 合同档案库房的安全防护 档案库房是合同档案存放的重要场所，因此档案库房的安全防护是档案管理的重中之重。 档案库房必须是铁门、铁窗、铁柜“三铁一器” 安全牢固，要确保监视器的正常运行。 档案库房首先要保持干净整洁，室内通风透气，格局合理，通道宽敞顺畅。 档案库房要切实做好“八防”工作防火、防盗、防虫、防 潮、防尘、防强光、防高温、防霉。 严禁吸烟和使用明火在档案库房内，易燃物品或杂物禁止在档案库房内堆放，务必要定期检查电源、线路、开关插头、办公设备（如电脑、打印机、切纸机）等电源设备，及时发现隐患，及时整改。 档案库房工作人员出门要关掉电源，关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜、铁门。不允许在库房内抽烟，喝酒，吃东西。 档案库房内的温湿度是影响合同档案寿命的直接因素。因此档案库房需配置精确的湿度温度测量仪。档案库房的适宜温度是14摄氏度至20摄氏度，湿度应在50%—65%。 文档样式使用说明 本文档，已经设置好常用的样式，只需要鼠标定位在相应的段落，根据文字的身份使用相应的快捷键进行设置。操作时，请使用Office2010以上版本操作(不要使用WPS)，文档样式使用说明： 大标题 Ctrl+1 标题（一）/（二）/ Ctrl+2 小标题：1.2.3 Ctrl+3 正文： Ctrl+4 图题/表题 Ctrl+5 表格文字 Ctrl+6 表头黑体/居中