新oa系统用户简易操作手册.pdfVIP

珠海交通集团 OA 协同办公系统 简易操作手册 内网登陆：9:8081 2016 年 4 月 1. OA 涵义及价值 1. OA 涵义及价值 办公自动化系统（以下简称 OA 系统）内容包括协同办公、综合办公、公 信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公， 加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA 系统的目标 就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最 解决 部 门自身与部门之间协同办公工作的效率 问题，从而系统地推进管理工作朝 着制度化、标准化和规范化的方向发展。 2. 首次登录操作 2. 首次登录操作 登入 OA 系统的用户名详见，初始密码是 123 1、打开 IE 浏览器，在地址栏里输入 OA 网址： 内网登陆：9:8081 2、首次登录设置 IE 浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具” －弹出窗口阻 止程序－关闭弹出。 工具－Internet 选项－安全－可信站点－添加 OA 内网 IP 内网登陆：9:8081 并去掉服务器验证的勾。如下图： 自定义级别设置－启用 ActiveX 控件。 3. 各项功能简介 3. 各项功能简介 3.1 完善个人信息 3.1 完善个人信息 3.1.1 个人信息完善 3.1.1 个人信息完善 广东飞企互联科技有限公司 1 OA 事业部 点开个人头像- 用户密码修改。如下 图： 原密码是 123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员 3.1.2 通讯录 3.1.2 通讯录 点开 就出现公司人员的联系方式及所在部门 3.1.3 消息浏览 3.1.3 消息浏览  在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有 待办事项或者已办消息的提醒 3.1.4 在线交流 3.1.4 在线交流  在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反 复进行沟通。  可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况 3.1.5 锁屏 3.1.5 锁屏  在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以 点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保 证了用户的应用性 广东飞企互联科技有限公司 2 OA 事业部 4. 流程中心 4. 流程中心 4.1 协同管理 4.1 协同管理 “协同管理”是 OA 系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与 部 门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇 报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。如果这个功能会用了，日常办 公８０％的工作都可以用它来完成。 4.1.1 如何发起协同事项 4.1.1 如何发起协同事项 在发协同前，先让我们了解一下相关名词： 待发协同：是指我在发起一份协同期间，有其他事情需要处理或希望暂时 保存，有空时再发起文件。那这时就可“保存待发”。等想发送时，就可在待发事 项那里打开，重新发送； 已发协同：是指所有我发过的文件都会保存在这个列表，可进行按标题、发 起人等条件进行快速查询； 那我们现在就开始“发个协同”试试吧： 新建流程图例： 提 示（并发、串发的概念） 广东飞企互联科技有限公