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校史馆筹建基本工作安排 我校校史馆建设周期初步拟定历时二年半，筹建分五个阶段：第 一阶段（2015 年 7 月 6 日—7 月 31 日），成立校史馆筹建工作机构、制 定校史馆建设总体方案；第二阶段（2015 年 8 月 1 日—8 月 30 日），宣 传动员，工作分工；第三阶段（2015 年 9 月-12 月），征集校史资料，并 着重挖掘重点校史资料，归类、整理各类史料，制作数字史料库，编撰 大事记和校史；第四阶段（2016 年 1 月-2016 年 12 月），建成数字校史 馆（网上校史馆）；第五阶段（2016 年 7 月—2016 年 12 月），启动实体校 史馆设计和建设。 一、 第一阶段：方案制定阶段（2015 年 7 月 6 日—7 月 31 日） 2015 年 7 月底前完成校史馆建设总体方案。包括设立校史馆建馆 工作机构、制定校史馆的总体目标与基本要求、校史馆资料收集内容 及收集标准、校史资料捐 倡议书、资料收集奖励办法、校史馆网站 建设、资料接收程序及制度等。 二、 第二阶段：宣传及工作安排阶段（2015 年 8 月 1 日—8 月 30 日） （1）2015 年 8 月 1 日撰写校征集史馆资料的新闻，并在我校主页 发出； （2）2015 年 8 月 2 日—3 日将校史馆资料征集倡议书（学生版及教 师版）分别发放到每位学生及教师的邮箱中； 1 （3）2015 年 8 月 4—5 日在团委学生微信群、学校百度贴吧内发布 校史馆资料征集倡议书学生版； （4）2015 年 8 月 6—7 日在学校微信群、学校办公群、学校 OA 办 公系统发布校史馆资料征集倡议书教师版； （5）2015 年 8 月 8 日，确定校史馆资料接收工作的工作分工，确定 资料保存地点； （6）2015 年 8 月 9 日—15 日将校史馆建设任务分解表发放 到各个部门手中，并确定部门资料收集责任人； （7）2015 年 8 月 16 日—31 日，各部门责任人根据任 务分解表对本部 门需整理的校史馆资料进行调查，列出资料清单。 三、第三阶段：资料收集及整理阶段（2015 年 9 月-12 月） （1）2015 年 9 月 1 日—30 日，各部门根据资料清单对 本部 门资料进行收集； （2）2015 年 10 月 1 日—30 日，各部门对本部 门资料 进行整理，筛选，并形成相应的文字材料(提供图片资料的请附简 要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等;提供实 物的请附简要的文字介绍) ； （3）2015 年 11 月 1 日—30 日，各部门将整理好的材 料上交到校史馆材料接收部 门，并附上上交材料的清单； 2 （4）2015 年 12 月 1 日—30 日，校史馆材料接收部 门对全校 的材料进行整理、分类，形成我校校史材料。 四、第四阶段：数字校史馆建设阶段（2016 年 1 月-2016 年 12 月） （1）2016 年 1 月 1 日—3 月 1 日，讨论制定校史馆网 站建设整体思路； （2）2016 年 3 月 2 日—4 月 30 日，通过招投标选择校 史馆网站设计公司； （3）2016 年 5 月 1 日—5 月 30 日，与设计公司协商制 定数字校史馆建设方案； （4）2016 年 6 月 1 日—10 月 31 日，设计公司设计校 史馆网站，上传资料； （5）2016 年 11 月 1 日—11 月 30 日，校史馆网站交付 使用，试运行； (6)2016 年 12 月 1 日—12 月 31 日，校史馆正式运行， 并对校内网开通访问。 五、第五阶段：实体校史馆建设阶段（2017 年 1 月—12 月） （1）2015 年 1 月 1 日—1 月 31 日，校史馆实体馆选址； （2）2015 年 2 月 1 日—3 月 31 日，制定实体校史馆建设方案； （3）2015 年 4