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行政部工 作总结
自湘天正式成立半年来,在公司领导 的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习
等工 作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方 的中心枢纽作用,努力为公司
圆满完成年度各项目标任务做出了积极贡献。现将一年来 的工 作情况汇报如下:
1、完成公司证照 的变更、年检管理工 作
由于公司股权变化,其条件变化符合变更登记 的规定,故需进行变更工 商登记。在经理
和各管理层 的帮助下,准备各种书面材料,与 2009年 5月顺利完成工 商登记、税务登记、资
质变更, 2009年 12月协助办理了电力分公司、园林绿化公司 的注册,为公司经营工 作做好
前期基础工 作。
公司各种人员证件因公司名称改变,为使配合后期各项工 作 的开展,也相应 的在各政府
主管部门进行了变更。
2、编制和汇总部门规章制度
在公司领导 的组织和安排下,各部门主管负责编制本部门 的具体规章,最后汇总行政部
装订成册,完善公司 的制度,使公司运行有章可循,提高公司运作效率。同时,在总经理 的
管理监督下,公司举行了规章制度闭卷考试,使员工 们对公司制度有了更深 的了解。
3、会议记录,公司档案、合同、证照 的管理
行政部负责组织各种会议并作好会议记录,并对公司 的各项事务材料进行登记,形成书
面材料装订成册,形成档案管理。合同档案是企业 的生命线,也是印证企业发展壮大 的轨迹
音符,加强对公司 的档案 的管理十分重要。同时,公司个人照证也分名字进行电子和纸文档
双向统计管理,时刻为后续其它工 作做好准备。
4、公司资质增项资料 的编制工 作
公司股权变更以来,在公司领导 的正确指导下,行政部编制了市政、土石方、园林绿化
三套增项升级资料,全面配合公司资质升级工 作。
5、公司人员社保、建造师和造价师 的管理工 作
我公司现有已注册 的一级建造师
12名、二级 6名,正在注册 的建造师一级
1
名、二级 1名,已注册 的一级造价师
3名。行政部对公司挂靠人员进行管理,协助公
司与挂靠人员进行沟通、配合。
造师若干名,以备所需。
2010年为公司资质增项 的需要,行政部将招聘水利、市政建
公司现有员工 14人,已购买保险 13人,养老保险 的变更和续缴已基本完成,费用交至
2009年 6月, 7-12月份我公司养老保险费用共计
6、各项资格考试报考、证件办理工 作
19656元。
今年我公司参加了一级建造师考试报名
24人,考试成绩已出,将可办理相关证件。
7、公司日常事务 的管理工 作
2人,二级建造师考试报名
4人,三类人员考核
行政部是配合所有部门完成工 作 的协调部门,在公司日常管理工 作中,行政部承担着一
定 的责任,为使各项工 作开展顺利,行政部将对内部各类工 作进行流程制度管理。
行政部 的工 作性质决定了办公室人员要有过硬 的组织协调能力、文字综合能力。这就要
求办公室人员要坚持学习新知识、钻研新业务
,全面了解公司 的业务进展和行业动态
;还要提
高个人修养,以较高个人素质、良好 的精神风貌推动工 作 的开展
司形象。
,以个人形象树部门形象和公
一年来,在公司领导 的指导下,得到了各部门 的大力协助下,行政部仍然表现在以下几
个方面:
一是由于行政部工 作较琐碎,工 作上常常事无巨细,每项工 作主观上都希望能完成得最
好,但由于内部管理、时间等问题,有些工 作仍然进展不快或收效不高。
二是对公司各部门
有些工 作了解得不够深入,对存在 的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到 的
参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定 的制度疏于狠抓 的责任。
公司宣传力度有待加强。
四是
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后 的工 作中切实加以解决。
2009年已经过去,在新 的一年里,我们
将继续围绕公司中心工 作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服
务;大胆探索行政部工 作新思路、新方法,促使行政部工 作再上一个新台阶,为公司 的健康
快速发展作出更大 的贡献。
行政部
2010
年工 作计划
新 的一年,行政部将一如既往 的完成各项本职工 作,特别对以往不足 的地方要进行自我
改进,改善部门 的管理不足、增强部门 的办事能力,协助公司领导落实各项管理措施,配合
其它部门完成各项专项工 作。
具体 的计划如下:
1、配合公司资质增项,完成增项资料编制工 作。
公司 的资质关系到公司经后开展业务 的基础,我部门将在总经理 的指导和带领下,集合
部门力量,发挥学习 的能动力,按照各项资料要求,努力做好配合工 作。
2010年按照公司 的
计划,首先要完成土石方二级、钢
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