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玥秀商贸有限公司关于仓储物流部门的财政预算仓库管理与职能分配策划书
首先,初步核算仓储物流部门的人员架构与硬件及非硬件组成。
人员架构: 主管一名。
司机一名
配货2名
硬件组成: 运输车辆一辆。
货架若干
仓库简单办公场所的设立
电脑及系列配套设施
非硬件组成: 专业仓库管理软件,
安装费用与操作人员的技能培训支出
软件使用周期更新换代产生的额外成本。
财政支出: 主管月薪2200
司机月薪2000
配货月薪1500
车辆13万(已支出)
货架一万左右
简单办公司建立与电脑及其系列配套费用1000(电脑八一路挪用)
软件及安装培训费用预计一万元
其次,仓储物流的管理以及工作人员的职能分配。
再了解了仓储物流管理的重要性之外,本人根据公司现有状况分析仓储管理的工作主要为:仓库管理的日常基本内容,仓库管理基本要求,仓储管理的指标管理,仓储管理的方法技能,仓储管理的目标管理,仓储管理的绩效考核。
1 基本内容: (1) 入库管理
(2) 出库管理
(3) 盘点管理
(4) 调拨管理以及与销售业务人员的衔接
2基本要求: 有效管理成品入库,防止脱销以及库存积压。
3管理指标: (1) 库存周期律
(2) 客户满意率
(3) 有效期管理
(4) 产品库龄统计盘点
(5) 库存结构以及呆滞挤压比例
4方法技能: (1)立体式仓库管理
(2)单件产品管理
(3)条码管理(待定商榷)
(4)批次管理遵循先进先出
(5)不合格产品管理
5管理目标 (1)库存成本最大化压低
(2)产品摆放规律合理
(3)避免脱销断货
(4)包装标准化与收据存放
(5)加快库存周转
6绩效考核: (1)仓库区域内卫生达标状况
(2)仓库实际库存与软件显示同步是否达标
(3)客户满意度与投诉比例
(4)员工日常上班考勤
(5)员工日常工作态度,责任心,工作效率考核
第三,在现有人员储备结构的情况下,仓储物流部门各员工的职能划分大致如下:
主管: (1)负责接收客户订单,下发配货任务,并协助配货员,司机完成库存整合,配货,打包,运输工作。最后整合客户订单的回执单据。
(2)在整个工作流程过程中起到工兵,模范,督导,管理作用,努力最大化的使团队协作运转流畅,提高工作工作效率,减少出货错误率,保障公司售后大后方的满意度。
(3)熟悉使用专业仓储管理软件,做好新员工的技能培训,并不定期的盘点数字化的库存与仓库实际库存,努力保证仓库整体库存的一致性,清晰度明确。
(4)针对特定物流的使用,配送时间的统筹,做好合理安排。
(5)对于涉及到货款的客户订单及时与财务进行协作沟通,严格遵循先打款后发货,款到货走的原则,避免重复订单,错误订单。代收的客户订单,配货前做好货款统计,及时提醒司机拿回代收单据,并在规定的时间内做好代收货款的回收,做好备份,上报财务。
(6)对整体仓库库存,产品摆放要有清晰地数据和合理的安排,并划分区域或者品牌到个人,完成对其他人员的督促,做好基本工作的 考核和基本业务技能的定期评比
(7)对常规货品之外的生活用品及必备工具及废旧物品做好分类,努力做到资源的最大化使用,降低无谓的企业材料工具的使用成本。并做好相应区域的卫生安排工作,保证仓库货多而不乱,剩余空间狭小但干净整洁。
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