《财务工作交接管理制度修改》.docxVIP

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财务工作交接管理制度 (试彳T ) 目的 为确保陕西思齐实业公司公司(以下简称“公司”)战略目标的实现, 确保财务人员岗位变动时,能明确区分责任人移交工作前后的责任,便于 财务工作的前后衔接,防止账目混乱、责任不清等现象发生,结合公司实 际情况,制定本制度。 工作交接范围 2.1符合下列情况之一,必须按照本办法办理工作交接手续: 2.1.1财务人员调动工作单位、更换工作岗位以及因故离职等; 2.1.2财务人员因出差、培训、借调、产假、病假、事假等而临时离岗一个 月以上的; 2.1.3合并、分立企业的财务人员重新上岗时。 2.2财务人员因出差、培训、借调、产假、病假、事假等而临时离岗,但在 一月内可恢复岗位工作状态的,须参照本办法规定,向指定替岗人员或者 代理工作人员办理临时工作交接。 交接工作规定 3.1移交人员在离职、离岗获得批准后3天内向接交人员移交本人经管的全 部工作,没有办清交接手续的,不得调动或者离职。接交人员须认真按照 移交清册逐项点收。 3.2临时离岗人员须在离岗前一天,将离岗期间必须继续的会计核算工作、 其他必须延续完成的工作向替岗人员移交清楚。替岗人员必须依据工作交 接清单接受所负责的工作。 财务工作移交事项分类 4.1出纳移交事项 4.1.1移交对内事项:库存现金、现金日记账及银行日记账、各种原 始凭证、开户及销户资料、预留印鉴卡、现金及转账支票、银行对账单及 流水、网银U盾(用户名及密码)、保险柜及档案柜钥匙、变码器、各种 银行存单、财务专用章、发票专用章、各类财务档案登记表(用印、外出 使用文件、文件使用等)、验资报告、信用评级报告、工商档案资料、银 行合作协议及其他财务档案资料。 移交对外事项:对外相关机构联系人及联系方式。 会计移交事项 移交对内事项:会计帐薄、会计凭证、会计报表、财务软件登 陆的用户名及密码、发票税控盘、发票领购簿、发票(存根及作废发票)、 缴税所用UK钥匙、档案柜钥匙、报送各相关机构网络系统的用户名及密码、 公章、审计报告、专项审计、报送各机构的财务报表及其他财务档案资料 等。 移交对外事项:对外相关机构的联系人姓名及联系方式。 财务资产部主任移交事项: 移交对内事项:重大财务事项、财务人员基本情况、财务计划、 财务预算及执行情况。 移交对外事项:对外相关机构的联系人姓名及联系方式。 财务工作移交流程 5.1财务工作移交流程图 5.2岗位职责 岗 位 职 责 移交人 准备移父前的准备工作; 填写〈〈移交清册》。 接收人 核对移交清册的准确性、完整性。 监交人 复核移交事项的必要性、准确性、完备性; 对移交人未尽工作事宜、遗漏事项等所造成的后 果负责。 5.3流程关键控制点 5.3.1移交人准备移交前事项: 移交人为出纳时,应将所需移交的全部资料准备齐全,现金 及银行日记账要结出余额。 移交人为会计时,在移交前应将所受理的经济业务,包括尚 未填制的会计凭证应当填制完毕、尚未登记的账目应当登记完毕,并在最 后一笔余额后盖经办人员印章或签字。 整理应移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料。要核实所有往 来账目,并尽可能处理结清,未处理完毕的事项应列出明细。 5.3.1.3移交人为财务资产部主任时,应将所负责的财务工作、重大 财务事项和财务人员情况等向接收人详细介绍。对需要移交的遗留问题, 应当写出书面材料。 5.3.1.55.3.1.4 移交人应负责协调关联外部机构的相关工作事项,并辅助接 收人及时与相关外部机构对接。 5.3.1.5 财务人员临时离职或因病不能工作需要他人接替或代理工作 的,应由财务资产部主任理指定有关人员接替或者代理工作,并办理交接 手续。临时离职财务人员恢复工作的,应当与接替或代理人员办理交接手 续。 5.3.1. 移交人员因病或者其他特殊原因不能亲白办理移交的,经财务 资产部主任批准,由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担相关 责任。 5.3.2移交人应详细填写〈〈移交清册表》(附件8.1 ),包括交接日期、 移交事项、交接双方和监交人签字,以及需要说明的问题和意见等。 接收人核对事项: 接收人在办理交接手续时,移交人员要按照移交清册内容逐项移交,接 收人要逐项核对点收,并注意以下几点: 现金要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金必须与会计账 簿记录保持一致,不一致时,移交人要在规定期限内负责查清处理。 会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺, 不得遗漏: 如有短缺,查明原因并在〈〈移交清册》中加以注明,由移交人负责。 银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如不一致,应当编 制银行余额调节表调节相符。 财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对 相符,确保账实核对、账账相符。 附注核算日常工作的核算资料及备查资料。 接管人员应

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