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数字化会议室管理平台 解决方案 北京同天科技有限公司 二0 一三年六月 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 1系统概述 2.. \o Current Document 2设计原则 2.. \o Current Document 3系统详细设计 3.. \o Current Document 会议定义 3 \o Current Document 参会人员界面 4 \o Current Document 会议意见收集 4 \o Current Document 会议电脑管理 5 \o Current Document 会议文档协同修改 5 \o Current Document 概述 5. \o Current Document 设置 7. \o Current Document 功能使用 9. 1系统概述 实现功能： 会议定义、评审意见收集，座席客户端管理（配个结构图） 2设计原则 遵循下列原则： 先进性和适用性：应充分考虑信息化社会迅猛发展的趋势，在技术上适度超 前，所采用的技术和设备应能保证将工厂建成先进的、现代化的管理平台。 成熟性和实用性：应采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备，最大限度 地满足工厂在业务和未来发展的需求，确保耐久实用。 开放性：应考虑发展的需要，使系统与未来扩展设备具有互联与互操作性， 且能很方便地融丁信息网络中。 集成性和可扩展性：应充分考虑各子系统的集成和信息共享，保证子系统总 体上的先进性和合性，采用集中管理、操作和分散控制的模式。 标准化和模块化：根据智能化系统总体结构的要求，各子系统必须标准化、 模块化易丁管理和维护，代表当今最新的科技水平。 安全性和可靠性：整个智能化系统必须具有高度的安全性、可靠性和稳定性。 服务性和便利性：为适应多功能、外向型的需求，对丁来自内外的各种信息 进行收集处理、存储、传输、检索、查询，为管理者提供有效的信息服务和 充分的决策依据，为客户提供安全、舒适、方便、快捷、高效、增值的服务。 经济性：在先进性和可靠性及高性价比的前提下，通过优化设计达到经济性 的目标。 创新性：以技术原理成熟为前提，合理运用新技术或引入新型应用，提炼出 智能化目亮点。 3系统详细设计 3.1会议定义 会议管理人员在会议开始前需要对会议的一些基础信息编辑设定 会议开始播放歌曲： 会议开始播放时间； 会议结束捕放我曲： 会议结束哺放时间： 会议海图片： 3.2参会人员界面 会议参加人员在会议开始前可以在席位的电脑前看到类似界面: 意见列表: 文件 提出时间 意见内容 3.3会议意见收集 会议结束后，会议管理人员可以汇总大家的意见: 会议名称: G息: 提出人： ▼关联文档: ▼ 提出人 提出时间 提出意见 会议评分规则产生 会后会议管理: 会议历史记录查询 会议意见管理 参会人管理 会议总结 3.4会议电脑管理 会议结束后，会议管理人员可以重新初始化会议室的座席电脑，经过初始化 后的电脑，会回复到系统最开始安装后的状态。（功能描述） 3.5会议文档协同修改 3.5.1概述 此功能基丁微软的 Netmeeting来实现，Microsoft NetMeeting拥有很强大的 功能，它可以说是最早实现网络视频聊天、会议的即时通讯软件之一，只要你配备麦 克风，摄像头这样简单的道具，就可以真正实现了足不出户，天涯海角任你聊，音容 笑貌近在眼前，办公会议在家舒服的坐在沙发上一样参与。 另外它的一个功能就是可以和其他人共享操作彼此屏幕上的电子白板， 和其他人 一起协同完成演示文稿、表格统计等协同办公内容。 _lz| x| _lz| x| C/n| Ib1 i 名称 总结起来，NetMeeting共有以下四大功能： 1、 聊天：文字，语音，视频统统都可以； 2、 白板：可以和朋友共享一块黑板一起画图，一起完成演示文稿，一起进行表 格统计等，非常棒的信息交流工具； 3、 文件传递，特别是比较大的文件，用这个直接传递，避免邮箱因容量不足而 拒绝接收，非常方便，但是要注意网络速度； 4、 共享桌面、共享程序：如果你对一些计算机功能不了解，可以请高手指导操 作，但是他不必亲自到你家来，而是直接通过网络在线进行指导，很快捷高效的。 3.5.2设置 1、 选择“工具”菜单里的“选项”。在弹出的对话框中的“目录设置”输入 “ils.nbip.net ”，然后确定。 2、 选择“呼叫”菜单里的“登录到ils.nbip.net ”，稍候正在登录。 3、如果连接成功，此时Netmeeting的右下角“网络连接”图标变绿; 4、选择“呼叫”菜单里的“目录”菜单项 5、显示出所有在线用户。您可以选择一个进行呼叫。您可以看出用户的不同届