批发市场管理公司印章管理制度.docVIP

批发市场管理公司印章管理制度 1.0目的 为进一步明确公司印鉴管理要求，理顺印鉴管理流程，特制定本制度。 2.0适用范围 2.1 适用于公司所有印鉴的使用与管理。 2.2 本制度报送集团公司行政管理部备案。 3.0流程负责人 本流程的负责人为物业总经理，对流程的适宜性和有效性负责。 4.0印鉴种类 4.1 总公司公章、分公司公章 4.2 法定代表人章、分公司负责人章 4.3 合同专用章、发票专用章、财务专用章、收款专用章 4.4 物业客户服务中心章 5.0印鉴管理归属 5.1 总公司人事行政部为公司各类公章、物业客户服务中心章管理部门，负责公司各类公章、物业客户服务中心章的刻制、指定保管、更换、回收、封存和销毁等管理工作； 5.2 总公司财务管理部为公司法定代表人章、分公司负责人章、合同专用章、发票专用章、财务专用章、收款专用章管理部门，负责公司法定代表人章、分公司负责人章、合同专用章、发票专用章、财务专用章、收款专用章的刻制、指定保管、更换、回收、封存和销毁等管理工作； 5.3 各区域人事行政部按总公司人事行政部要求统筹区域的印鉴使用管理； 5.4 各区域财务管理部按总公司财务管理部要求统筹区域的印鉴使用管理； 5.5 各物业项目按要求做好物业客户服务中心章的日常使用管理。 6.0印鉴管理流程 6.1 公司公章的刻制、指定保管、更换、回收、封存和销毁；物业客户服务中心章的指定保管、更换、回收、封存和销毁 总公司人事行政部行政经理审核总公司人事行政部负责人审核物业事业部总裁审批 总公司人事行政部行政经理审核 总公司人事行政部负责人审核 物业事业部总裁 审批 一级信息员提交 《印鉴处置申请表》 抄送一级信息员 抄送一级信息员 办理刻制/指定保管/更换/回收/封存/销毁，其中指定保管须签订《印鉴使用授权及承诺书》 6.2 公司法定代表人章、分公司负责人章、合同专用章、发票专用章、财务专用章、收款专用章的刻制、指定保管、更换、回收、封存和销毁 抄送财务管理部管理人办理刻制/指定保管/更换/回收/封存/销毁，其中指定保管须签订《印鉴使用授权及承诺书》物业事业部总裁审批 抄送财务管理部 管理人办理刻制/指定保管/更换/回收/封存/销毁，其中指定保管须签订《印鉴使用授权及承诺书》 物业事业部总裁 审批 总公司财务管理部负责人审核 财务管理部管理人提交《印鉴处置申请表》 6.3 物业客户服务中心章的刻制、更换 片区负责人审核片区人事行政部负责人审核物业客户服务中心负责人审核 片区负责人审核 片区人事行政部 负责人审核 物业客户服务中心负责人审核 物业项目综合专员兼信息员提交《印鉴处置申请表》 总公司人事行政部负责人审核物业事业部总裁审批抄送物业项目综合 总公司人事行政部负责人审核 物业事业部总裁 审批 抄送物业项目综合 专员兼信息员办理 刻制/更换 总公司人事行政部行政经理审核 抄送一级信息员， 抄送一级信息员， 如属更换，由一级 信息员回收旧章 6.4 各类印鉴的使用按照公司授权体系执行，流程如下： 印鉴审批人审批印鉴管理部门负责人审核使用部门负责人审核使用人提交 印鉴审批人 审批 印鉴管理部门 负责人审核 使用部门负责人 审核 使用人提交 《印鉴使用申请表》 抄送印鉴管理人 抄送印鉴管理人 执行用印，并登记《印鉴使用情况登记表》 7.0印鉴管理要求 7.1 印鉴使用管理要求 7.1.1 公司所有印鉴的使用均需事先完成《印鉴使用申请表》审批，申请人凭审批通过的《印鉴使用申请表》及待用印文件至印鉴管理人处用印，审批通过的《印鉴使用申请表》有效期为十五个工作日，逾期视为作废，需重新申请。 7.1.2 文件用印完毕后，印鉴管理人登记《印鉴使用情况登记表》，申请人复核签字，《印鉴使用情况登记表》由印鉴管理人统一保管备查。 7.1.3 文件用印完毕后，印鉴管理人处留存一份用印文件原件，且统一建档保存，若需多方用印的文件，需在多方盖章后交原件至印鉴管理人处存档，特殊文件无法留存原件的，须留存内容完整、清晰的电子版文件或复印件。 7.1.4 所有用印文件原则上必须内容完整，且签署日期，对内容不完整文件，印鉴管理人有权拒绝用印。 7.1.5 对一页以上的合同/协议类文件须加盖骑缝章。 7.1.6 印鉴原则上不外借，确需外借使用时，在完成《印鉴使用申请表》审批后，由印鉴管理人协同完成外借使用，因使用产生的相关费用由申请方承担。 7.1.7 物业客户服务中心章仅限用于小区通知/公示发布、公司内部函件，不具有对外效力。 7.1.8 印鉴管理人调任或离职前，须提前完成印鉴及用印文件的回收，印鉴管理部门负责人监交签字。 7.2 印鉴停用管理要求 7.2.1 当存在以下情况时，印鉴须停止使用： 7.2.1.1 重要名称变更（如公司名称、银行账户等）； 7.2.1.2