浅谈医院财务报销问题及优化策略.docxVIP

浅谈医院财务报销问题及优化策略 王璐 摘 要：财务报销属于财务活动的一部分，能够将医院业务活动的实际情况准确反映出来，从而为更好地进行医院管理提供相关依据。但在医院实际运转过程中，财务报销环节存在一些问题，需要相关工作人员给予重视，规范医院财务报销行为，不断完善财务报销制度，进而推动医院的良性发展。基于此，本文针对医院财务报销中存在的问题，提出相关管理对策。 关键词：医院;财务报销;管理策略 随着医学技术的不断发展，医院在医疗收入以及科研收入方面得到增加，从而带来医院财务业务量的逐日增长。但在不断增长的过程中，医院财务报销环节出现了一些问题，导致医院财务管理难以顺利开展，因此，需要医院相关工作人员针对财务报销中存在的问题，制定相应的管理对策，从而推动医院健康发展。 医院财务报销存在的问题 1.报销发票存在造假，需严格查验 由于受到各种经济利益的诱惑，某些人员在上交报销发票时存在造假行为，尤其是电子发票，造假现象更加严重，因此，需要财务人员在审核报销发票时对其进行严格的查验，比如，登陆发票出具地的税务局网站进行查验。或者对发票进行全方面、多角度地检查和验证，其中，主要是对票面上的相关信息进行认真查验，如真实的发票会有相关防伪标志，相关查验人员可以透过灯光或阳光等光线，寻找发票上的水印，真实的发票上会出现“SW”字样的水印。 同时，因为发票的监制章是用特殊的油墨进行套印的，因此，可以使用紫外线，对其进行照射，如果颜色为桔红色，则为真实发票，相关人员也可以在发票号码部分使用此方法进行验证。除此之外，也可以直接拨打纳税服务热线，通过发票号码等相关信息进行相应查询。 2.报销发票的信息存在问题 关于报销发票信息存在的问题，主要体现在以下三方面。第一，所开具的发票抬头与报销医院名称不符，纳税人识别号多写、少写，甚至不写。第二，报销发票上的各项信息不清楚，无法证实消费情况。第三，报销发票上没有收款人签章，只能算是内部的收据，并不属于真正的报销发票。 3.报销单据的书写以及粘贴存在问题 职工在填写报销单据的过程中，经常会出现忘记标注大写金额、大写金额书写不规范、大小写金额不相符或者直接涂改大小写金额等情况。另外，出现填写报销发票张数随意填写或者不填;票据粘贴也不够规范，职工以为把发票粘贴上不掉落即可，往往会把重要信息遮挡住，不利于财务人员进行信息的审核。 4.报销发票审批人签名及签署意见存在问题 报销发票需要由医院相关人员逐一进行审批签字，但是，很多报销发票上的签字都不齐全，甚至出现造假行为，比如找人代替领导签字;领导签署意见有时不够明确，只有签字没有意见;财务人员在审核过程中常常遇到因报销发票内容不合理不予报销，职工会以领导都已签字为由，引发争执，身为财务人员只能耐心解说。具体来说，就是正规的报销单据上必须要有领导意见，比如“我已知悉，同意报销”等字样。 医院财务报销的管理对策 1.医院财务报销审批流程应该与预算管理相融合 强化预算管理是医院进行财务管理工作的关键环节。因此，为了避免医院财务报销环节出现上述问题，需要将财务报销审批流程与预算管理进行有机融合[1]。 首先，在医院财务管理过程中要全面贯彻预算管理制度，并对各项业务进行细化编制，制定符合医院实际情况的财务管理方案，从而保证财务预算得到有效控制和管理，为后期报销审核提供重要的依据。 其次，在对预算进行控制的过程中，所编制预算应该与该医院的管理目标相符，要经由上级领导批准方可对其进行有效调整。 最后，报销人员在提交报销单据之前，需要在医院HERP系统内把具体报销内容进行准确填写，并将预算单打印出来。如果报销内容涉及多个科室，则需分科室进行填写。 通过这种管理对策，不但能够对医院费用支出进行合理把控，同时，也能够对费用进行实时动态监管，从而保证财务报销真实合理[2]。 2.医院财务报销审批流程还需与各部门以及人员职责相结合 为更好地控制医院财务报销流程，各医院可实行“统一领导，集中管理”的财务管理制度，也就是将医院财务报销审批流程与各部门及人员职责进行有机结合。 例如，临床科室利用科研经费购买一台电脑。首先，需要在项目经费预算范围内进行审批。其次，需要在国有资产管理办理处、物资采购部门办理电脑入库手续，相关经办人及负责人进行审批签字，超过一定金额，还需要结合购买合同，由合同管理处进行审核，待一切审批完成后方可给予报销。 3.强化医院员工的报销责任意识 为避免在医院财务报销环节出现问题，需要对医院所有人员的报销责任意识进行强化，从而使得财务人员以及相关人员的专业技能和素养得到有效提