《部门周例会管理制度》.docxVIP

部门周例会管理制度 一、 总则 1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息； 2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度； 3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案； 4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配； 二、 参加部门及人员 1部门全体员工（因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认）； 2由于特殊原因无法参加时，必须由到微信群里请假，并说出具体原因以及是否不参与会议或者请假时长； 三、 会议时间及地点 1部门自定时间与地点； 四、 会议主持 1部门经理； 2部门经理如果不在，由部门经理指定人员； 五、 会议内容及要求 1对本周的工作总结 本周工作的完成情况及进度说明、本周工作中存在的问题、分析及改善措施、所属工作有进展难度时，提 出帮助请求，并集体讨论解决、其他临时性工作的完成情况说明 2下周工作部署及安排 3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行； 4传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学 习与传达，做到部门全员 知晓 六、 会议要求 1参会人员不得迟到、早退、中途离场，手机响，接电话等影响会议的行为，违反者请部门全体人员喝水 已做处罚！ 七、 会议记录 1部门指定专人负责，做好会议内容记录 2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认 3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点： 1 ) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。