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办公室人员转正试题 办公室人员转正试题 一、选择题  （每题  1 分，共  20 分） 1．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ ） A ．接通电源可立即复印操作 B ．选定复印纸后要抖松消除静电 C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D ．复印完毕应取下复印品和原稿 2. 文秘必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（ ） ．善于同他人合作，密切配合，步调一致 ．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己 ．配备文秘人员时遵从异质结合的原则 ．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任 办公室工作的基本任务是（ ） A. 文件管理 B. 财务管理 C. 信息处理 D. 数据统计 化解矛盾体现了办公室的（ ） A. 指导职能 B. 协调如能 C. 监督职能 D. 参谋咨询职 能 5．请示、报告属于 平行信息 上行信息 下行信息 非正式信息 6．文秘在接打电话时，正确的做法是（ ）。 A．电话铃响一声就应接听 B．在电话机旁随时放着电话记录单和笔，一有留言就能立即记录下来 C．文秘接听业务电话时，应首先让对方报出姓名、单位 D．文秘替上司传话时，应考虑对方的情绪以个人的口吻转达 7．文秘如果误拆了非本公司的信，应该（ ）。 ．在信封上注明“误拆” ，写上自己姓名的缩写，并把信重新封好并退回 14．在某些情况下，文秘在安排日程计划表时可能获得上司的完