《集团管理的内审组织框架》.docxVIP

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内审管控,从性质而言属于内部控制的范畴, 而内部控制是企业为控制经营风险实现经营目 标而制定的各项政策与程序。 内部控制是一个过程,受企业董事会、管理当局和其他员工影响, 旨在保证财务报告的可靠 性、经营的效果和效率以及现行法规的遵循。 它认为内部控制整体架构主要由控制环境、 风 险评估、控制活动、信息与沟通、监督五项要素构成。 由抑MX好券!In钠 由抑MX 好券!In钠/X X 更忏芝好Jll!( IWT片灿4.牝]r蛎 律•导帽厦村「■* * :■拦 nr P -. frit 言-a 会二除与, ** 中〃-七;t\ IS *引•上 MTrm jut#倩肥煲tt vmu(目做 it tr, s. W、*• k U-I %心, m试,立菖 Iff kg, K怡- •也m .*=«. n / ■ *1-^5S8 «mctv w*»tinrirr •,即rw.世 tr” 六牛可同化料T 岬 Xflli Vr W. J.E 1=内部控制的目标L. 中国企业集团与其核心企业关系大体上有两种类型: 一是企业集团与核心企业之间存在一定 的依附关系,在组织结构上表现为 「套班子、两块牌子”,集团决策机构与核心企业决策机 构合一;二是企业集团与其核心企业之间表现为各自相对独立的关系,组织结构上实行 两 套班子、两块牌子”,集团决策机构与核心企业决策机构分设。 不同的集团组织结构决定了 内部审计框架的不同。 (一)两套班子、两块牌子”:核心企业的有关职能处室就是集团本部的职能部门,核心企 业的厂长(或总经理)就是集团的董事长,集团本部仅根据自身业务的需要设置少量的、与 集团业务有关的协调部门。 第一层次:集团总部设置内部审计总协调机构。 因为内部审计总协调机构是负责整个集团内部审计工作的, 该机构存在的基础在于对股东大 会与董事会之间的委托代理关系进行监督,若将审计总协调机构设置于董事会的领导之下, 该机构产生的基础就不存在了。 因此,将内部审计总协调机构设置于集团监事会的领导之下 比较合理。 在2002年,格力集团曾经审计出严重的财务黑洞,格力集团多年来从银行贷款高达十几亿 元,格力房产有限公司将持有的格力集团的 3000万法人股作质押担保向中国银行珠海市分 行贷款1.73亿元,而对其中的1.25亿元借款本金及借款去向却未予反映。而实际上,格力 集团对下属子公司有很严格的监督机制, 集团设有审计部、企业管理部和财务经理,而集团 领导也兼任子公司的法人代表, 从机构设置到人员安排都有详细的布局。 这样层层把关、各 负其责的机制中,为何会出现如此严重的腐败现象呢?这是由于集团 股独大”的机制。缺 乏监事会的监督,使监督机制由于个人权力的膨胀而失去了实际意义。 第二层次:在各基层法人企业股东大会下设立监事会, 对基层法人企业董事会经济责任的履 行情况进行监督与评价,同时向基层法人企业的股东大会和集团内部审计总协调机构提供报 告。 第三层次:在各基层法人企业董事会下设立审计委员会, 对基层法人企业总经理经济责任的 履行情况进行监督和评价,并向基层法人企业的董事会和监事会提交审计报告。 第四层次:在各基层法人企业总经理下设立审计部, 对其下属的分公司或事业部经理的经济 责任的履行情况进行监督和评价,向各位总经理和各自的审计委员会提交审计报告。 在上述的内部审计组织网络框架中, 各层的内部审计组织同时接受本层委托方和上层内部审 计组织的领导。如果内部审计组织只受本层委托方的领导, 就会不利于将整个企业集团的内 部审计组织形成一个完整的监督体系, 不利于发挥其整体效应, 也不利于各层内部审计组织 之间信息的沟通;如果内部审计组织只受上层内部审计组织的领导, 那么内部审计署存在的 基础一一受托经济责任关系 一一就不存在了。因此,我们应该采取双重领导的形式。 (二) 套班子、两块牌子”的企业集团:集团与其核心企业各设有一套独立的管理机构, 分别从事整个集团和核心企业各自的经营管理活动,并各自拥有自己的牌子。 第一层次:在集团总部设置内部审计总协调机构。 对于这种组织结构,集团总部的职能部门就是核心企业内部的各职能部门, 因此,在集团总 部设置内部审计总协调机构就是在核心企业 (或集团公司)的内部设置内部审计总协调机构, 该机构属核心企业的监事会领导。 第二层次、第三层次、第四层次的设置方式和职能与前述基本相同。 从总体来看,上述内部审计组织网络体系符合现代企业制度 竺权分离”的要求,并且体现了 前面所述的内部审计组织建立的原则, 应该能够适合现代企业集团的发展并发挥其应有的作 用。 在企业集团内部,除了有核心企业, 还会有众多的紧密层、半紧密层和协作层企业,点多面 广,特别需要内部审计来加强控制和评价业绩, 因此内部审计的范围必须有一定的深度和广 度。承

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