《办公室车辆管理制度1》.docxVIP

车辆管理制度（试用） 为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务， 结合公司实际情况，特制定本制度 一、 车辆日常管理 公司公务车的证照及车辆检验、稽核等事务统一由综合办负责管理，并定 期指派专人负责维修、检验、活洁等。 本公司人员因公用车须于事前通过 OA审批流程向综合办公室主任申请调 派，根据申请顺序及事务重要程度安排车辆。车管员负责填写车辆行驶记录表， 用车人和驾驶员在收车后签字予以确认。对于同一方向、同一时间段的派车应尽 量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 对于不按照申请程序申请的，不予派车。 二、 车辆使用管理 使用人必须持有经审验合格且与所驾驶车型相匹配的驾照。 公务车不得借予非本公司人员使用。 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查 （如水箱、油量、机油、煞车油、 电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告， 否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 驾驶人须严守交通规则。 使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车 辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。 在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应 先填“车辆使用申请单”，注明“私用”,并需经综合办公室主任核准。使用者 应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆活洗十净。私用时若发生 事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由申请人负担。 三、 车辆保养管理 驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好工作状态。如需维修， 由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂进行修理或 在公司指定的维修点修理，并做到提前电话请示，且将换下的废弃零配件保存， 由公司统一回收，统一处理。报销维修费用时必须提供相对应的零配件明细单。 特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时， 可视实际情 况需要进行修理，但须经请示综合办主管人员同意后方可实施。 。 四、 违规与事故处理 下列情形下，违反交通规则或发生事故，出现的一切后果全部由驾驶员和 使用人负担。 无照驾驶或驾驶超出本人驾照准驾车型的 洒后驾驶车辆的 未按申请时目的地必经路线行驶的。 下班后将公车开回家的。 将公车用于私用的。 未经许可将公车借予他人使用的。 （7）其他严重违反交通法规及公司规定的情形。 除本规定第四条第一款描述的情形之外，因公外出违反交通规则所造成的 罚款由公司承担;存在罚分情况时，首先根据车辆行驶记录，由违章时车辆驾驶 员负担，超出三个驾驶员时，由所有违章人员自行协商解决。 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附 近公安机关报案，同事向综合办公室报告情况请求协助处理。如届小事故，可与 综合办公室联系反馈意见后可自行处理，收车回到公司后应及时向综合办公室主 任报告并做好相应记录。 五、车辆用油管理 综合办公室建立车辆的用（油）台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与 白公里耗油指标核发油料，驾驶员或办公室人员做好加油记录， 《车辆用油统计 表》由综合办统一管理登记。 综合办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合 监控管理。 车辆使用者应加强车辆用油管理，正确操作车辆降低耗油量，使车辆始终 处于经济油耗状态下运行。 车辆用油管理 1） 公司所有车辆统一使用加油卡加油，实行一车一^（《车辆用油统计表》） 制度。单车单报，车辆之间不得混报，报销单及加油小票上必须注明加油车辆牌 号、加油人、加油时间，并且加油时必须一次性加满油箱，不得分次加油。 2） 禁止车辆间互换《车辆用油统计表》。 3）驾驶员在加油时，应保留好每次加油的小票，以备财务核查。 六、车辆行驶里程管理 每车设置《车辆行驶记录表》，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一 次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。 办公室每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者呈报总经理，并提 出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其使用权利。