《博士后办理出站程序和流程图201403》.docxVIP

清华大学博士后办理出站程序 -、 出站前需做工作： 领取离校通知单。校博管办于博士后出站前两个月将离校通知单发至博士后所在院系博士后管理老师处，由该老师转 交博士后合作导师（以便合作导师提前安排好博士后的科研工作） ，再由合作导师转交给博士后本人。 填写出站采集信息。 出站评审前1-2周（也可提前进行）登陆信息门户 / （体验新门户”） “综合”一“人事”—“人事管理”一“博士后信息采集” ，填写出站采集信息并提交，由校博管办审核。 （审核通过 后方可打印相关出站材料 ） 准备出站报告，进行出站科研评审。 对两年来的科研工作进行总结，写出博士后研究报告（参考材料见 清华大学信息 门户 / 办公指南”一表格下载”一人事表格下载”一博士后管理一 5.3出站博 士后研究报告撰写参考材料”），于评审会前交专家评审（评审会程序详见“ 5.2出站期满出站科研工作评审办法、评 审程序”）。打印、下载〈〈清华大学博士后期满出站科研工作评审表》 以备评审会使用，登陆信息门户/ “人事网上办公” 一“人事信息采集”—“博士后信息采集”打印评审表第一部分，从 / “办公指南”—“表格下载”—“人事表格下载” 一“博士后管理” —“ 5.1”中下载评审表第二部分。 准备其他出站材料。 登陆信息门户/ “人事网上办公”—“人事信息采集”—“博士后信息采集” ，打印〈〈博士后研究 人员工作期满登记表》，并到/ “办公指南”—“表格下载”—“人事表格下载”—“博士后管理” —“ 5.1”中下载并 填写下列表格：①博士后研究人员工作期满业务考核表； ②博士后研究人员工作期满审批表； ③博士后研究人员接 收单位意见表；④流动站鉴定意见表 填写注意事项如下： （1） 〈〈博士后研究人员工作期满业务考核表》由博士后所在研究所 （室）负责人填写。 （2） 〈〈博士后研究人员工作期满审批表》第一栏由博士后所在院系流动站负责人填写，并加盖院系公章。 第二栏 “流动站设站单位博士后主管部门”处由校博管办填写。 企业联合招收的博士后，由企业工作站在“工作站设站单位 博士后工作主管部门”处签字盖章。 （3） 〈〈博士后研究人员接收单位意见表》由接收单位填写，如接收单位为需按照机构设置和编制管理有关规定执行的 单位，应明确接收博士后研究人员为 编制内人员，注明工作岗位，并要求盖接收 单位人事部门的章 及负责人签字。 出站不可以自主择业须回原单位的博士后不用提供接收单位意见表。如博士后原单位出具了同意自主择业的函， 该博士后可进行自主择业，并将同意自主择业的函（及复印件两份）与出站材料一并交到校博管办。分配到军队 系统的，应出具师以上干部部门的接收单位意见表或解放军总政治部的调令。 没有人事权的单位要求 在接收单位 意见表上盖接收单位公章并加上人才服务机构的意见并加盖公章（随迁家属户口的需出具人才服务机构同意接收 家属户口的说明），提供本人和公司所签劳动合同原件，同时提供接收单位与人才服务机构委托存档的协议首页及 签章页的复印件并加盖接收单位公章。出国工作的，提供家庭所在地人才服务机构的接收单位意见表。 （4） 〈〈流动站鉴定意见表》由院系博士后管理老师为博士后准备，加盖院系公章。 准备〈〈清华大学博士后出站婚育状况登记表》 。人事关系在清华大学的需要办理，人事关系不在清华的不需要办理。 出站前一个月到 / 部门信息”一清华园街道办事处”一表格下载”处下载〈〈清华大学 博士后出站婚育状况登记表》，携带结婚证、独生子女证、子女出生证等材料到院系管计划生育的老师处签字盖章， 并由管计生的老师到街道计划生育办公室（一区 65号便民服务厅，照澜园服务楼向东 200米，电话83661）签字盖章 后交回博士后本人，与其他出站材料一并交到博管办 ，存入本人人事档案。 获得博士后基金人员登录中国博士后网站 （/）右上角中国博士后科学基金管理信息系 统，在线填写基金总结报告并打印一份， 登陆用户名可到 / （体验新门户）个人信息中查询。 单位审核意见由院系、所流动站负责人签署意见并签字、盖院系公章。基金资助金使用情况由学校财务处签字、盖章 （财务处4楼专项资金科）。 入选“清华大学博士后支持计划” 的博士后撰写博士后期间工作总结和体会（字数要求为 1000字）。 对于外籍博士后，离校前请退回〈〈外国专家证》。对于提前出站或退站的外籍博士后，除退回〈〈外国专家证》夕卜，还 需签订提前终止合同的协议，并配合办理缩短居留许可的手续。 离校通知单盖章。持离校通知单到有关单位盖章（此项工作也可提前进行） 。 （1） 房管处资料室：逾期（离校通知单上限定日期）不办理退房手续，将按房管处规定交纳高价房租。到房管处 盖章前先到电管科、水管科盖章（预先把水电表的度数抄下来） ；无校内住房者水电章不必盖，需