项目合同管理办法(公司).ppt

项目合同管理办法 为加强项目经理部合同管理工作，规范和完善项目部各类合同的签订、履行程序，保证合同的合法性、严密性、可行性，明确各相关部门责任人的职责，规避合同风险，增强自我保护意识和法律约束力，保障项目部的合法权益不受侵害，根据《中华人民共和国合同法》等法规规定，结合项目部实际，特制定本办法。 一、合同管理组织机构及职责 (一)项目部的合同管理工作，由项目经理负总责，项目计划合同部为主管部门，负责合同商签及履行过程中的具体管理工作。 (二)项目部成立合同管理领导小组，在项目经理的领导下，负责制定合同管理制度，对合同内容的合法性、可行性、严密性、规范性进行审核和监督。 4、组织相关人员学习有关法律法规。 二、合同内容主要条款 (一)、当事人的名称； (二)、标的； (三)、数量、质量； (四)、价款、酬金及结算方式； (五)、履行的期限、地点、方式； (六)、双方的权利和义务； (七)、违约责任； (八)、保修条款（含维修金额）； (九)、合同签订的时间和地点； (十)、约定合同争议的管辖地； 三、合同签订权限和审批程序 (一)、项目部对上合同 对上合同主要是指项目部与中交隧道工程局第三工程公司签订的一系列合同（亦指项目承包经营责任书）。此类合同必须由项目经理代表项目经理部签订合同，项目部其他领导和各部门没有签订此类合同的权利。 (二)、项目部对下合同 项目经理作为项目经理部全权负责人，是签订合同的法定代表人，项目部其他领导和各部门不得以自身的名义对外签订合同、变更合同和解除合同。 合同签订前必须取得对方的法人资格、资质、资信、经营范围、履约能力、委托代理权限等证明材料，在保证质量、工期、售后服务等情况下择优取向，尽量节约资金。 签订合同一律采取书面格式，使用局、公司规定的统一合同文本。对于较小的合同项目，合同的格式内容应包含本办法“合同内容主要条款”的要求，符合有关法律、法规。 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章，并且原则上先由对方签章后我方才予以签章。 所有合同必须加盖骑缝章，对重大合同要每页小签。 四、合同的评审 主办单位应根据合同谈判的情况，整理汇总有关资料，报合同管理领导小组确定是否需要进行合同评审。 合同评审的程序： 1、项目经理主持召开合同评审会议。 2、合同管理领导小组及相关人员参加。 3、对合同方的评价 4、对合同条件的评价 5、对合同履约的可行性评价 6、对合同的法律性评价 7、需要审核的其他内容 8、主办单位依据合同评审的结果进行合同谈判或签订合同。 五、合同的履行工作 (一)、合同依法签订，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行与全面履行，维护项目经理部的合法权益和信誉。 (二)、主办合同的部门和人员，其责任直至该项合同完全履行完毕后终止。合同履行完毕的标准应以合同条款 或法律规定为准。一般为物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、票据交清、无遗留交涉问题。 (三)、对标的物的数量和质量应当先行验收，验收合格后履行付款手续。 (四)、订金和预付款的支付，除法律或者行政法规另有规定的以外，必须用人民币计算和支付，除国家允许使用现金履行义务的以外，必须通过银行转账或票据结算。 (五)、合同签订之后履行之前，一旦发现对方有违约行为时，合同经办人员应将前述情况及时报告主管领导和合同管理办公室，以便及时提出补救方案，采取必要措施减少损失。 (六)、合同承办部门提出变更或解除合同的，以书面形式提出，经合同管理员核准，送主管领导和项目经理审批后按法律规定的程序办理；对方提出变更或解除合同建议的，应在接到通知后，按法律规定或约定的期限予以明确答复。 (七)、对已经过公证的合同，在双方达成变更或解除协议后，应报原公证机关备案。 (八)、变更或解除的建议或答复，一律采用书面形式，并将能证明双方函电往来内容的凭证归档存查。 六、合同纠纷的处理 (一)、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，负责组织签约的部门对纠纷的处理必须具体负责到底，涉及内部若干部门的，可以协商确定一个部门为主 要责任部门，具体负责善后处理工作。 (二)、合同发生纠纷的处理方法主要有四种：协商、调解、仲裁、诉讼。能协商一致的，应当签订书面协议，协商调解不成的