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- 2021-01-15 发布于贵州
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上海联纵智达营销咨询公司终端营销组织与管理体系文件客户:杭州协和陶瓷有限公司
上海联纵智达营销咨询公司
终端营销组织与管理体系文件
客户:杭州协和陶瓷有限公司
杭州协和陶瓷公司
诺贝尔终端技术服务人员
工 作 手 册
5/14/2020 第 1 页 共 34 页
目录
前言 4
保密约定 4
第一部分终端技术服务部门管理办法 5
第一章技术服务人员安装工作管理制度 6
第二章客诉电话的接听服务工作、管理规范 7
附表:杭州协和陶瓷公司技术服务部客户咨询电话记录表第三章奖惩制度 10
第二部分终端技术服务人员工作手册 12
第一章技术服务部组织示意图 12
第二章技术服务部职责 12
第三章技术服务质量标准及规定(略) 14
第四章技术服务人员工作程序 15
一、信息管理员派工程序 16
二、用户返修服务工作程序 16
第五章技术服务部文明语言规范 21
一、电话咨询服务礼貌用语 22
二、上门服务礼貌用语 24
5/14/2020 第 2 页 共 34 页
三、电话回访礼貌用语 25
第六章售后服务文明行为规范 26
一、着装 26
二、仪表 27
三、行为——提供返修服务行为 27
四、上门服务规范 27
附件一:诺贝尔瓷砖技术服务部人员培训工作安排表 28
附件二:派工单 29
附件三:返修服务卡 30
附件四:技术服务情况反馈表 31
附件五:诺贝尔瓷砖用户档案 32
5/14/2020 第 3 页 共 34 页
前言
本手册旨在为杭州协和陶瓷公司终端技术服务人员为客户及用户提供终端技术服务时的依据,帮助提升诺贝尔品牌磁砖终端技术服务人员的服务水平,为实现杭州协和陶瓷公司的整体市场运营提供务实性操作范本。但由于诺贝尔瓷砖的分销网络遍布中国众多城市,大江南北的地域风情、消费者喜好、市场特征及成熟度都存在不同程度的差异性,所以还希望诺贝尔终端技术服务
人员在实际运用与操作中能够对本手册 “活学活用”,并能结合一线服务的经历与感受对本手册不断完善和补充。
保密约定
本《诺贝尔终端技术服务人员工作手册》 涉及杭州协和陶瓷公司市场运作的核心机密及管理服务运作技巧,仅提供给诺贝尔品 牌磁砖的终端技术服务人员参阅。因此,敬请各相关人员严守商 业机密,严格控制本手册的阅读范围。如发现泄露或其它泄密行 为,杭州协和陶瓷公司将保留对相关人员追究责任的权利,请给 予配合!
5/14/2020 第 4 页 共 34 页
第 一 部 分
终 端 技 术 服 务 人 员 管 理 办 法
服务宗旨:客户第一 服务至上
经营理念:强化服务意识,做好每一件事
服务规范 :
上门服务要守时,着装穿戴要整洁; 见到用户要问好,言谈举止要文明; 安装服务要热情,技术质量要过硬; 产品特色要介绍,安装完毕要清洗; 现场卫生要打扫,质量问题要致歉; 听取意见要认真,对待用户要真诚; 用户有难要帮助,工作期间要助人;
5/14/2020 第 5 页 共 34 页
公司形象要维护,企业信誉要牢记。
5/14/2020 第 6 页 共 34 页
第一章 技术服务人员安装工作管理制度
第一条为了建立部门良好的形象,规范技术服务人员行为,促进部门的健康发展,提升技术服务人员的工作信念、礼仪标准,确保工作品质,以奖优惩劣为手段,特制定《技术服务人员工作管理办法》。
第二条技术服务人员有对职业道德、家庭美德、维护公司形象、部门形象及我为人人的责任与义务。
一、 技术服务人员必须要有良好的精神面貌, 着装统一、干净、整洁,不讲有损于公司及部门形象的言语。
二、 技术服务人员外出前与客户电话联系时,要态度和蔼, 语言亲切,吐字清晰,并问清楚用户详细地址,约定时间,并准时到达。
三、 技术服务人员在提供服务时, 需随身携带工卡, 按时到
达约定地点,并有礼貌地向客户说明来意及做自我介绍。四、 技术服务人员在装修时, 需严格按照“安装技术质量标
准”逐步进行施工,操作过程严谨、熟练、干净并与客户建立良好的沟通关系,能耐心地听取客户意见,阐明自己的意见,不得与客户发生争执。
五、 在安装过程中,需要客户帮忙时, 严禁出现白搭话现象,
需用客户工具时,必须向客户致歉,用完时致谢。
5/14/2020 第 7 页 共 34 页
六、 技术服务人员在为消费者提供服务时, 不得随意使用用户家中的物品,不得在用户家中抽烟、喝水或收取礼品。
七、 工作完毕后, 应及时清理现场并擦洗瓷砖, 耐心地向客户讲解,尽力让客户明白如何维护和保养及有关的注意 事项,并向客户致谢。
八、 在整个服务过程中,要求做到:稳重、精干、文明、礼貌、时刻注意自己的言行是代表着诺贝尔人的形象,关系着诺贝尔企业的信誉和兴衰。
第二章客诉电话的接听服务工作管理规范
第一条 一般规则
内线
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