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档案管理信息化建设研究 张悦 摘 要：目前，我国的信息技术大范围普及和应用，基于此种大背景下，档案管理的内容也开始对信息技术进行有效的利用，从而可以在一定程度上减少档案管理工作方面投入的人力和物力，并且在很大程度上增强了档案管理的规范化。所以，在实际工作中应该主动对信息化技术在档案管理工作中的应用加以探索研究，更进一步推进档案管理信息化建设的进程。本文主要从档案管理信息化建设的重要性入手分析，总结出可以有效提高档案管理信息化建设的举措。 关键词：档案管理;信息化;建设 针对档案管理工作进行优化处理，不仅可以有效发挥档案资源的相关功能，为开展相关工作提供良好的信息参考，而且可以更加有效地落实相应的管理工作。将新时代信息技术广泛的应用在档案管理工作中的现实进行分析，强化档案管理信息化的建设力度，从而能够为档案资源的有效利用提供有利条件[1]。 一、档案管理信息化建设的重要性 目前，我国经济呈现快速发展的趋势，档案管理的重要性也随之增强，同时对具体的檔案管理工作提出了更高的要求。档案管理的信息化，不仅对于档案原文档的完整性和真实性有保证，而且对于档案资料的进一步开发利用具有推动效果。目前，全球都处于信息化的进程中，档案管理工作同样应该把握有利的发展机会，将办公信息化进程提速，落实档案管理信息化的建设。通过执行有效的档案管理信息化，不仅能够提高原有的工作效率，而且节省办公投入和空间，也更加利于查找工作[2]。 二、加强档案管理信息化建设的措施 （一）加大档案信息化建设设备支持 目前，我国社会已经普遍认可信息技术的应用，所以在保证档案管理工作效果良好的前提下，更进一步地针对档案资源进行优化利用，创造良好的条件，确保其在档案管理的过程中充分发挥信息技术的功能，最终有效加快档案管理工作信息化的相关建设进程。工作过程中应该合理增加资金投入，对于先进的档案管理信息化基础设施适当的引入，落实计算机与网络软件的相关配制，确保档案管理信息化建设工作可以顺利有效的开展。在实行的信息技术支持的同时，将档案管理的目标进一步拓展，可以将现有的电子文件、视频资料等统统归入其中，从而有效保障档案资源的全面性特点。而在整个运转的流程中，必须有效提高针对档案资源数据库的建设程度，确保能够搜集大量的档案信息，并且针对档案的类别分别进行储存和管理，这样更便于日后工作中查询和利用档案资源。除此之外，为了促进档案管理信息化工作的顺利开展，必须重视人才的培养，保证工作人员能够将信息技术应用在档案管理工作中[3]。 （二）提高档案信息化建设的相关标准 档案信息化建设当中档案信息化标准的建设属于整个档案信息化管理工作中的重要方面，实际工作主要包括对于相关档案的收集、整理和统计与服务等标准，标准确定的前提下才可以有效提高相应的工作效率与实际工作质量，最终能够确保档案在信息化建设过程中档案的真实性与可靠性。但是如果没有确定相应的标准，则很难在档案数据库中建立相应的档案信息。所以，在实际开展档案管理工作的过程中，应该将档案管理信息化和传统档案的管理方法进行有效的结合。但是如今我国大部分的档案管理方法都延续着传统的方式，不能在非常短的时间内实现档案的信息化管理，所以，就要求工作人员在管理档案的工作过程中将传统方法与信息化方式相结合，尽快实现档案管理工作中的信息化建设内容。 此外，平时还应该定期组织工作人员进行档案管理工作的培训，更进一步增强人员掌握的档案管理信息化的水平，可以通过在单位内部组织开展提高专业水平的竞技活动，促进团队的和谐，并且在一定程度上帮助工作人员对档案管理信息化的内容有更全面的了解，推动信息化与传统管理方式的结合速度，促进档案管理的方向朝着信息化的方式过渡。 （三）建立实用的档案信息网站。 根据档案管理工作中的实际状态，建立具有实用性的档案信息网络，在具体工作中属于重要推动档案管理信息化建设的方式。通过档案信息网站的建立可以更好的利用网页形式提供档案信息的服务，对于网上档案的查询、整理以及针对电子档案的下载和其他浏览提供服务。所以，在实际工作中为更进一步提高档案信息化的建设能力，就必须不断提高建设档案信息化的能力，同时还要提高共享档案信息资源的速度，更加有效地将档案管理与档案网络化管理的发展趋势有效的融合，有力推进档案管理的信息化建设方面的工作内容。除此之外，在实际工作中还应该主动与国内外技术实力较强的软硬件公司联系，以期能够打造一整套针对档案管理的操作系统，以便适应档案管理工作方式的发展，更进一步提高档案在信息更新换代方面的频率，实现对于档案管理中相关数据信息的有效使用和管理。 （四）完善档案信息化监督制度 对于档案的信息化监督制度进一步加