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优地科技 易双一个简单的概算条目计量支付流程中,一共七个步骤
第一步:新建项目
如何建立项目
第一步:点击项目合同模块下面的项目信息列表
第二步:点击添加按钮,弹出“添加新项目”对话框
第三步:在弹出的对话框中,录入项目属性,其中红色部分为必填内容。第四步:点击确定,该项目便添加好了。
第二步:新建合同,设置合同费用
如何建立合同
第一步:点击“合同信息列表”第二步:选择项目
第三步:点击“添加”按钮,弹出新的对话框第四步:录入合同属性,选择合同类别
第五步:点击保存,就可以了。
备注: 如果是监理、设计、工可等非第三方监管的合同,则不需要填写监理单位和总监单位。
如何对单个合同设置合同的专用报表属性,系统默认有预先设置好的
如何设置合同报表模版属性
第一步:点击“合同报表模版”
第二步:选择项目和合同
第三步:点击:插入或者修改,弹出新的对话框。
第四步:在弹出的对话框中,设置报表的表头,表尾,或者封面属性第五步:点击保存,就可以了。
匹配报表和报表模版
第一步:点击“合同报表模版”第二步:选择项目和合同
第三步:点击:报表。
第四步:点击绑定或者修改,弹出新的对话框第五步:在弹出的对话框中,选择报表,
第六步:设置报表的表头,表尾,或者封面属性第七步:点击确定,就可以了。
备注
报表的模版最好名称,最好用“ XX 类型横表一,竖表一”这一类的文字区分,以便绑定的时候进行区分。
报表的模块和绑定报表的时候,每一个下拉框,没有要求必须选择,设置适合自己合同的报表样式即可。
第三步:导入清单
如何添加或者导入本合同的原始清单。
第一步:点击“清单管理” ,进入新的界面。
第二步:选择项目和合同。
第三步:点击“导入 EXCEL ”按钮,按照规则导入模版的条目内容,导入的格式见:
EXCEL 模版样式。
第四步:或者点击“添加”按钮逐条添加该合同的清单。
备注 : 清单文件有标准的格式要求 , 如果数据格式错误,系统将无法被系统正确识别。
下面将详细说明如何制作该类清单:
首先:格式要求: 第 1 列:系统细目编号,第 2 列:细目编号,第 3 列:细目名称,第
单位,第 5 列:单价,第 6 列:招标清单工程量,第 7 列:核算清单工程量。如图所示:
4 列:
其次:需要保存为 xls 格式。
再次:注意事项:
单价,招标数量,核算数量,必须是数字,否则就没发计算,总不能拿汉字或者空格计算金额吧,单价,数量,请务必是数字,不能是公式,不能是链接,不能是空格,也不能是字符。
系统编号一定要规则,计算机会自动层层计算。不严谨, 计算机就不会听话,编码的时候,如果子项清单超过 10 条,那么 1-9 条,请编码为 01-09 ,如左侧第一列标红处。
系统编号,也不能有空格,汉字,或者其他乱码。也不能重复编号。
原则上数量和单价都是两位小数。
新增的清单一定要有父项, 如果没有那就是 2 级清单, 用章节作为父项。 千万不能
有光有 102-1-a,却没有 102-1 这样的编号,因为 102-1-a 它的父项是
102-1,如果
没有 102-1 ,就意味这 102-1-a 是无根清单,没法统计数据。
导入的时候,记得,把样本中的第一行(格式标志行)删掉。
导入之前, 记得看准合同号, 别张冠李戴, 导入到别的合同段里面去了, 点击导入,如果清单格式没错,等上一分钟,就会提示“导入成功”了,不要反复导入。
8) 导入错了, 也别怕, 可以去集中去删掉它。记得要删除干净, 包括子项清单和父项
清单还有章节清单,都要删掉。不过删除这种事情,我建议给我们打电话。
第四步:做概算条目施工图分解
如何做项目概算条目
第一步:点击“项目概算条目”快捷键
第二步:选择项目,系统会默认该项目上级单位设置好的概算统计大类。第三步:找到概算条目,
第四步:点击添加或者添加子项,添加属于本项目的项目子项单位工程大类。第五步:也可以从右边的系统默认的概算模块中选择属于本项目的概算条目第六步:点击从模版中导入
注意:这个地方添加的是属于项目层级公用的一些概算条目,不需要太细化。
如果做合同分部分项概算部位条目第一步:点击“合同概算条目”快捷键
第二步:选择项目,选择合同,系统会默认该项目已经设置好的概算统计大类。第三步:找到概算条目,
第四步:点击添加或者添加子项,添加属于本概算条目下面的部位,桩号,图号。第五步:也可以从 excel 导入该概算条目下面的部位,桩号,图号
注意:这个地方添加的是属于合同层级的部位,桩号,图号,需要细化到部位桩号。
导入的格式要求如下
如何做施工图分解
第一步:点击施工图核算。第二步:选择项目、合同 .
第三步:选择部位
第四步:选择这个部位下面的清单
第五步:点击添加核算
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