档案影像扫描技术质量规范（精选）.docxVIP

本规范对档案影像扫描外包的交付件的质量、内容、形式等做出规定。在本规范中，甲方为中国信达资产管理公司及其各办事处，乙方为专业扫描公司。 一、一般交付件文件格式 除扫描结果外的所有交付件，包括内部质量控制、 档案安全管理的相关文档， 工作计划、工作报告等，均应满足以下要求： 1、 提供电子版文档。文档格式为微软 Office 2003 版格式。 2、 在需要的时候由甲方提出， 乙方提供文档打印版。 打印纸张为 A4 ，打印分辨率不低于 300 DPI 。 二、扫描结果要求 扫描结果包括扫描产生的影像文件、 手工录入的索引信息等， 乙方应按照合同规定及时将扫描结果刻录为光盘介质，提交给甲方验收。 （一）对影像文件的要求 1、 为保证影像质量，扫描分辨率不低于 200 DPI 。 2、 为提高影像清晰度，在扫描文字为主的档案时，乙方在保证字迹清楚的情况下， 可以适当提高扫描亮度、对比度。 3、 乙方所用扫描软件应具有去除黑边、纠斜、除噪点等功能， 对提交的影像进行校正后再提交给甲方。 4、 对于以文字为主的黑白页面， 影像文件应以无损压缩格式存储， 禁止使用高压缩比的有损 压缩格式；对于带红章的文字页面，要求使用彩色无损压缩；对于以灰度图像为主的复印件， 要求采用高质量的灰度有损压缩格式；对于彩色照片等，要求采用高质量的彩色有损压缩格式。 5、 乙方交付的影像文件格式应为符合 tiff 6.0 规范的单页 tiff 格式，并且严禁将其它格式的文件直接更名为 tiff 文件。 6、 影像文件名为 8 位数字，不足 8 位者前面补零。 如果一份纸质文件包含多页，扫描后的各页影像文件应连续编号，不允许出现跳跃、间断。 （二）对著录索引信息的要求 1、 乙方将本节第二条列出的索引信息，按照国家档案行业标准《档案著录规则》 （ DA/T18-1999 ）进行著录， 对于某些内容和形式特殊的文件档案， 可根据甲方档案管理人员的指点进行著录； 提供的索引信息须存储为标准 ANSI 编码的纯文本文件并刻录到光盘中。 2、 索引信息包括案卷基本信息和卷内目录信息。 ）案卷基本信息 案卷号 项目名称 * 来源行 * 来源行所在地区 * 贷款分类 * 客户性质 * 所属行业 * 纸质档案编号 纸质档案存放位置 客户编号 * 注： 本索引文件统一命名为“案卷基本信息 .txt ”，存放在光盘根目录下；其中，案卷号是本索引文件主键标识，按顺序生成；标“ * ”号的数据按照甲方提供的清单选择录入，其他的 信息手工录入； 甲方提供的数据选择清单中， 项目名称清单数量较大， 乙方可根据档案扫描的进度情况分批导入，以方便选择；在甲方提供的项目名称清单文件中，除项目名称外， 还含有来源行所属地区、行业、客户性质、客户编号等其他信息，操作时在选定了某项目名称后，该项目的 其他信息应自动输入到各对应栏目， 如个别信息栏为空， 再进行选择补录； 对选择清单里不存在的少数项目，应手工进行录入。 ）档案卷内目录信息 案卷号 文件序号 文件标题 文件日期（原纸质文件产生时间） 是否原件 责任者 影像文件存储位置 起始页 终止页 文件号（记录纸质文件文号、权证编号等） 备注（记录权证所有者） 注： 本索引文件统一命名为“卷内目录信息 .txt ” , 存放在光盘根目录下； 本索引文件与“案卷基本信息”通过“案卷号”连接构成对应关系； “文件序号”是指该文件在整个案卷中的排放 序号， “是否原件 ” 只能选择“是”或“否 ” ；文件的“影像文件存储位置”字段， 存储的是存放影像文件的子目录名。 ）档案影像文件 严格按照档案盒中文件的存放顺序逐次扫描成为电子图片， 确保图片信息符合质量要求， 并且文件完整、有序、不漏张。档案影像文件放在根目录下的子目录中； 实际影像文件的绝对路径为： 索引文件所在目录＋“影像文件存储位置”字段指定的相对路径＋ 8 位编码＋ .tif 。其中， 8 位编码按照索引文件中的“起始页”、“终止页”连续生成。例 如：一份起始页为 3 ，终止页为 5 的文件，所生成的三个图片文件名应依次为：tif 、tif 、tif 。 索引信息文件中一条记录占一行，换行标记为回车换行对（ \r\n ）。编目文件的第一行为表头行，从第二行开始是数据记录。 字段之间只用 TAB 字符（ \t ）分隔，不采用逗号、竖线、分号、空格等作为分隔符；所有字段不得用单引号或双引号等做前后标识。 （三）对光盘介质的要求 1、 作为最原始的数据，甲方需要对乙方提供的光盘长期存档（不低于 15 年），因此光盘介质本身必须满足长期存档要求。 对于 CD-R 介质， 推荐优先采用柯达金盘作为存储介质 （理论保存期限不低于