企业年总结报告的制作教程powerpoint演示文稿的设计与制作.pptVIP

模块 4 PowerPoint 演示文稿的设计与制作 任务 10 企业年度总结报告的制作 教学目标 1 、通过对企业中销售部工作的全面了解，掌握在企 业中总结报告类的演示文稿基本制作； 2 、学习掌握 PowerPoint 中各种效果的制作； 3 、在总结报告演示文稿中应用 PowerPoint 的制作技 巧； 教学重难点 ? 重点：实际工作中对幻灯片的要求；各种 动画效果的设计。 ? 难点：每张幻灯片的规划布局；动画设计。 一、情景导入 假如你是一位销售部的经理，在一年的辛苦 工作之后，要面对你的领导和员工进行一 次年终工作总结，这个总结对你的重要性 可想而知 —— 如果你的报告不够精彩，销 售部所有人员一年来的工作就可能无法得 到高层的注意，你本人对一年的工作设计 也可能无法得到上级的认可。 二、设计思路 母版的设计 报告提纲 添加内容（使用图表、表格等方法说明关键问题） 添加动作效果 三、具体操作过程 ? 创建母版 ? 幻灯片设计 ? 动作设置 （一）创建母版 1 、新建演示文稿，单击“视图” “母版” “幻灯片母 版”命令，删除母版中的“日期区”、“页脚区”、 “数字区”。 2 、右击母版空白位置，在快捷菜单中选择“背景”，在对 话框的下拉列表框中选择“填充效果”，在打开的对话 框中选择“渐变”，从中选择单色，并选择一种颜色， 单击“全部应用”。 3 、设置标题母版中的标题有灰色阴影。 4 、在幻灯片母版中，将页标题设置为白色，有阴影效果， 设置阴影效果垂直于页标题下方。 5 、绘制一条直线，设置线条颜色为“深棕色”， 3 磅。 6 、绘制一个矩形，颜色设置为白色，大小位于标题下方， 调整透明度为 65% ； 7 、添加项目符号，调整字体大小。 8 、关闭幻灯片母版 （二）幻灯片设计 ? 创建标题幻灯片 ? 创建第二张幻灯片，“内容提要” ? 创建第三张幻灯片，“促销手段” ? 创建第四张幻灯片，“宣传手段” ? 创建第五张幻灯片，“ 工作成绩 ” ? 创建第六张幻灯片，“ 员工培训 ” ? 创建第七张幻灯片，“优势与不足” ? 创建第八张幻灯片，“明年工作展望” ? 创建第九张幻灯片，感谢 “ 工作成绩”幻灯片制作 1. 单击“插入” ? “图表” 2. 在数据表窗口输入酒店工作成绩的数据 3. 在图表区以外单击鼠标左键，即可插入关于酒 店工作成绩的比较图表。 4. 双击图表进入图表的编辑状态，选中图表的 “客房收入”单击“设置数据系列格式”命令， 打开“数据系列格式”对话框，选择“数据标 签”，选中“值”。 5. 同样的方法，把其他两种数据也加入值表述。 “ 员工培训”幻灯片制作 1. 单击“插入” ? “表格”命令，插入一个 3 列 6 行的表格。 2. 选中表格一列，单击鼠标右键，在弹出的 快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，在 弹出的对话框中选择“填充”，选择一种 渐变色。 3. 利用相同的方法，把表格进行格式化。 4. 输入数据，并居中对齐。