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学校图书馆管理及其发展研究
摘要:学校图书馆的管理以及发展问题,是新时期精神文明建设的重要问题,应得到更多的广泛关注。目前学校图书馆管理及发展仍存在很多方面的问题,例如,经费投入远不能满足发展需要,缺乏远期规划及产业化观念意识等等。本文阐述了学校图书馆发展的现状,并就其管理和发展中的问题进行了分析,指出了面向21世纪学校图书馆管理与发展的方向。
关键词:学校 图书馆管理 发展研究
一、学校图书馆管理及其发展的现状
(一)越来越倾向于服务性
随着社会主义精神文明建设的不断推进,学校图书馆也开始思考服务方式的改进,最大的变化主要是由原来的封闭式管理改为了开放式体验,变单功能为多功能,变浅层为深层,变单层为多层,变静态为动态,变集中为分散,变单一为多样,变被动为主动等等。随着图书馆自动化的发展,图书馆逐渐向服务型转化,服务内容也不断深化。图书馆的信息咨询和参考服务等由原来的将整本书籍作为服务单元,以馆藏作为服务基础,逐渐转向将知识单元和专题性资料以及获取的资料作为服务基础。
(二)图书馆管理自动化进展显著
图书馆的自动化系统的研制开发,在20世纪90年代之后进入实际应用阶段。一些国内开发的管理软件系统有了商品化趋势。倒如,江苏的“汇丈系统”,太连的“障菲特系统”,深圳图书馆的“ILAS系统”,深圳大学图书馆的“微机局域网”,国家图书馆的“文律图书馆管理系统”,北京信息研究所的“图书馆集成系统”等等。全国一大批学校图书馆引进了国外先进的图书馆管理软件。近几年,各种局域网、校园网等图书馆网络建设大发展,很大一部分学校图书馆渐渐组建多种类别、功能各异的网络管理软件系统。从而保证图书馆的管理服务、文献加工及藏书结构等都焕然一新。
(三)文献资源管理系统逐渐建立
中国教育科研网于1994年开通之后,使用计算机的学校图书馆有六百多所,组建局域网的学校图书馆约二百所左右,只有这部分学校开始建立图书馆自动化管理系统。高等教育文献保障系统正式启动意味着文献资源管理体系开始完善。目前,依托现代化的设施,文献信息中心在全国以及各地区都逐渐建立起来。文献资源管理体系实现了网上文献信息资源的共知共享,已连通了多所高等学校。与此同时,这个管理体系根据211重点学科的实际需要,特地引进了一大批外文文献资料,有针对性地建立了一大批具有中国学校特点的专业数据库和文献资料库,外文文献率提高到八成以上,重点建设的学科中文文献达到九成以上,从而进一步保障了我国学习图书馆资料海量性及教育性。
(四)办馆条件和设施得到改善
20世纪80年代,大多学校图书馆外观单调,而且面积规模很小,其中大部分的图书馆还没有独立的图书馆馆舍。90年代之后,学校图书馆的发展进入到了一个空前的时期,由国家投入的文献图书购置费用逐年上升,学校图书馆的发展初具规模。根据当时数据统计,90年代末期,学校图书馆的工作人员增到四万人有余,是1980年的2.3倍。藏书总量选468亿册,是1980年的2.4倍。馆舍面积已达62781万平,是1980年的4.7倍。学校图书馆文献购置费己达4615亿元,是1980年的8倍多。学校图书馆的办馆条件和设施等方面得到了明显改善。
二、学校图书馆管理及其发展存在的问题
(一)自动化建设各自为政。难以推行标准化
自动化建设是学校图书馆发展的重要方向。然而目前,学校图书馆的自动化建设却出现了比较混乱的状态。以宏观的角度来看,学校图书馆呈现出了孤立发展,各自为政的局面。各个图书馆各自引进计算机管理软件,种类繁多,硬件设施和机型各不相同,不利于相互共享。各个图书馆的管理软件运行环境、设计模块、操作指令以及系统功能等等都存在一定程度的差异,通用性比较差,各个系统之间低水平重复建库,多次开发的现象仍在不断发生。所有这些情况导致了学校图书馆管理系统的人力物力财力的不必要的浪费,同时导致各个系统之间相互合作和共享提出了更多的难题。从微观的角度上来看,各个图书馆的建设管理工作更多的是从眼前短时间的利益考虑的,缺乏长远性发展的考虑。因而,各个图书馆的发展建设中难以推行标准化,出现了各种不利于图书馆发展的问题。比如,工作质量的管理和监督一味地争速度抢时间,或者是为了图省事随意地将标准任意改在简化,更有甚者,明知道有错误还一味地再犯,采用非标准的推行方式。因此,对于现行的自动化集成系统来讲,其中的数据准确性、标准化根本难以得到有效保证。这种局面亟待得到妥善改变。
(二)产业化观念比较缺乏
根据现代社会产业划分方法,学校图书馆属于第三产业。然而长期以来,人们很容易忽略了它的产业属性。因为学校图书馆的服务性质属于无偿服务,在经费方面需要国家以及地方的财政支出,同时在意识方面
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