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兰州大学教育发展基金会 内部机构调整方案 一、机构设置 二、部门职责 （一）秘书处 负责对基金会的日常业务活动进行统筹管理； 负责向理事会上报重大业务活动及业务开展情况； 1 / 7 负责传达民政部、教育部、学校、理事会相关精神及要求； 负责建立、健全各项内部工作制度； 负责筹备理事会会议。 （二）综合事务办公室 负责基金会文件收发、印章管理、文书处理、会务组织、情况综合、信息传递、协调联系、档案管理等工作； 负责基金会文件、报告、总结、计划等各类材料的编写、校对、印制、报批及报送等相关工作； 负责基金会的人员招聘、员工调查、员工培训以及考核等劳资方面的工作； 负责基金会对外的信息宣传、发布工作； 负责基金会办公用品和劳保用品的管理； （三）财务法务办公室 负责捐赠资金的财务核算和日常财务管理； 负责捐赠物资的财务核算、估价入账工作； 监督检查基金会各项基金的预算执行情况，分析考核基金使用的效益； 2 / 7 负责捐赠项目的财务信息统计、分析与总结，为基金会的重大决策提供财务分析依据； 负责基金会税务申报、国家配比资金申报及管理工作； 负责配合做好主管部门的各类检查、审计及财务报表上报工作； 严格按国家有关规定购买、使用发票（收据），做好领购、缴销工作； 严格执行《会计档案管理办法》，妥善保管会计凭证、账簿和财务报告、报表等会计档案； 参与起草、审核基金会重要的规章制度； 制定标准的合同文本、 审核基金会各类捐赠合同， 参与重大捐赠合同的起草、谈判工作，监督、检查捐赠合同的履行 情况； b5E2RGbC 参与基金会资金的保值增值经济活动，提出法律建议，维护基金会的合法权益； 代表基金会处理各类诉讼或非诉讼法律事务， 维护基金会的合法权益； （四）对外联络办公室 负责网站的建设、管理与维护； 3 / 7 2.负责促进学校与校友、 校友组织以及社会各界的合作与交流，争取校友和校友组织的支持，为学校的发展和建设提供有力保障； p1EanqFD 负责开展策划组织筹资等公关活动； 负责基金会与捐赠方之间的协调和交流； 负责海内外筹资渠道分析、联系与拓展。 负责社会捐赠的各种咨询服务工作；（五）项目管理办公室 负责捐赠项目创意的收集和策划； 负责捐赠项目的立项与实施； 负责捐赠项目的管理与监督； 负责捐赠项目的总结与评估； 负责及时向捐赠方及上级单位汇报项目进展情况； 负责维护、联系与基金会相关的企业及相关机构； 负责汇集捐赠信息和材料，建立完整的捐赠档案。三、岗位设置及职责 （一）秘书长（ 1 人） 4 / 7 1．召集、主持秘书长工作会议； 2．主持开展日常工作，组织实施理事会决议； 3．组织实施基金会年度工作计划，拟订年度工作总结； 4．拟订资金的筹集、管理和使用计划； 5．拟订基金会的重要内部管理规章制度，报理事会审批； 6．拟订基金会的一般内部管理规章制度，报理事长审批； 7．协调基金会各部门开展工作； 8．提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人， 交由理事会 审批； 9．提议聘任或解聘各机构主要负责人，交由理事长决定； ．决定各机构专职工作人员聘用； ．章程和理事会赋予的其他职权。 （二）副秘书长（ 3 人） 依照其在学校任职情况，分别负责管理基金会财务、项目及对外事务。 分管财务工作的副秘书长负责行使下列职权： 1．协助秘书长开展日常工作； 2．指导财务法务办公室开展日常工作； 3．审批财务法务办公室年度工作计划及工作报告， 拟定基 金会年度预算及决算； 4．拟定财务相关制度； 5 / 7 5．审批财务相关文件； 6．完成秘书长安排的其他工作。 分管项目工作的副秘书长负责行使下列职权： 1．协助秘书长开展日常工作； 2．指导项目管理办公室开展日常工作； 3．审批项目管理办公室年度工作计划及工作报告； 4．拟定项目管理相关制度； 5．审批项目活动相关文件； 6．完成秘书长安排的其他工作。 分管对外联络的副秘书长负责行使下列职权： 1．协助秘书长开展日常工作； 2．指导对外联络办公室开展日常工作； 3．审批对外联络办公室年度工作计划及工作报告； 4．拟定对外联络相关制度； 5．审批项目活动相关文件； ．完成秘书长安排的其他工作。（三）办公室主任（ 1 名） 6 / 7 领导各办公室开展日常工作； 审批各办公室年度工作计划及工作报告； 协调处理办公室内部事务； 审批各办公室一般性文件； 积极向秘书处上报办公室工作情况。 （四）办公室副主任（每个部门各 1 名） 1．领导分管办公室开展日常工作； 2．拟定分管办公室年度工作计划及工作报告； 3．协协调处理分管办公室内部事务； 4．积极向办公室主任及分管副秘书长上报办公室工作情 况。 （五）专员（不限定人数） 1．热爱本职工作，遵守组织纪律； 2．听从上级安排，及时完成任务； 3．定