办公耗材及设备的使用管理规定.docVIP

办公耗材及设备的使用管理规定 　　　为加强公司办公设备及耗材管理，降低办公成本，提高工作效率，减少环境污染，特制定以下管理规定： 一、办公设备及耗材的购置 1、办公设备（指：复印机、打印机、传真机、空调、电脑、对讲机等各种电子设备）的购置经总经理批准后，一律由办公服务部集中负责采购。 2、办公用品（指：电池、中性笔芯、各种笔记本，会议记录本、钢笔墨水等）统一由办公服务部购置，各部室不得自行购买。 3、办公服务部在采购不可回收利用的办公耗材(如：各种打印机耗材色带、墨盒、硒鼓、电池等)时，要尽量购置环保标准较高的产品。 4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，节省打印成本，降低空墨盒的废弃率。 5、办公用品及耗材入库存放要在通风、干燥的地方，防止泄露、雨淋和暴晒。并帖上相应的标签。 6、采购电脑显示器时，在资金允许的情况下，尽量购置环保液晶显示器，以降低显示设备对操作人员的直接伤害。 二、办公用品及耗材的使用 1、在使用复印机、打印机、传真机的耗材（指：色带、墨盒、硒鼓），各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式，办公服务部负责做好登记工作。 2、公司机关、直属单位打印、复印办公用纸按照核定的指标统一到办公服务部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告，经总经理审批后追加费用。 3、电脑、局域网络、打印机、空调的故障维修由办公服务部统一负责上门维修 。 4、空调设备在使用时，夏季设定温度不应低于２６度，冬季设定温度不应高于２０度，同时不得敞开门窗，并做到人走机停，最大限度减少电能消耗。 三、办公耗材及废弃物的管理和回收 1、机关各部室及直属单位的各种硒鼓、墨盒、色带、电池、等不可回收利用的危险废弃物统一由办公服务部负责回收，并设置专用储存地，帖上明显标签。 2、废旧电脑、打印机、复印机、空调、电话机电路板等各种固体废弃物由办公服务部集中存放。 3、公司办公区的废报纸、信件、杂志及各种办公用纸由办公服务部集中处理。 4、对各种办公设备的泡末、塑料、纸箱等包装物由办公服务部集中处理，不得丢弃。 5、办公服务部应定期检查废弃物的存放状态，防止发生泄露、飞扬而污染环境。 6、各分公司、项目部关于对办公耗材的管理可参照本办法执行。对各种危险废弃物如：色带、墨盒、硒鼓、电池、等应妥善保管，每季度向办公服务部报办公耗材的使用情况。该工程项目结束后，统一交于办公服务部处理，项目部不得随意丢弃。