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岗位说明书
岗位名称
库管员
岗位等级
C级
所在部门
行政人事部
版本号
A
直接上级
行政主任
修改次第
00
直接下级
无
总页数
2
本职工作概述:
全面负责店面各类物资的验收、出入库登记,库房整理,物资盘点等工作;
职责描述与工作任务:
职
责
职责描述:负责店面各类物资的验收、入库管理工作。
工作
任务
1.及时对各类物资进行验收(包括数量,样式,质量等)并及时登记入库单,对不合格物资
及时与相关人员沟通;
2.每日及时在商友系统上做入库管理,保证入库物资在软件中体现;
职
责
职责描述: 负责库存物资的保管、库房的整理工作。
工作
任务
1.对库存物资进行分类、贴牌管理;
2.建立库房物资账,及时进行出入库登记,保证账物相符;
3.每天对库房进行清理,做到干净整洁,货品上无浮尘;
职责三
职责描述:负责店面各类物资的出库管理工作。
工作
任务
1.对出库物资及时登记出库单, 急特殊情况来不及填写出库单的, 要在次日进行出库单
登记;
2.每日及时在商友系统上做出库管理;保证商友系统库存量与实物数量相符;
职责四
职责描述: 负责办公用品的申请、个人耐用办公用品的管理。
工作
1.每月20日将各部门的办公用品申请汇总后报物业中心采购进行购买;
任务
2.对耐用办公用品建立个人台账,员工离职后收回相应耐用办公用品;
职
责
五
职责描述:
负责营运物资售卖。
工作
1 .按照规定时间向供应商售卖营运物资,保证开具单据数量、价钱准确;
任务
2.根据交款单据向供应商付货,保证数量准确;
3 .建立营运物资数量预警,保证各时期的需求;
职
责
六
职责描述:
负责营运相关物资租用办理。
工作
1 .根据财务收款单据向供应商租用相关物资;
任务
2.保存好相关单据,对即将到期的专柜及时向营运部反馈;
3.对已到期未办理续租手续的专柜,及时向营运部反馈;
岗位权限范围:
1、对本部门物资相关制度、流程制订、修改有建议权;
2、对库房各类物资的出入库权。
任职资格:
教育水平
大专或以上学历;
专业
文秘、行政管理或相关专业;
经验
一年以上相关工作经验;
技能技巧
了解并掌握公司物资管理流程;
熟练使用WORD、EXCLE软件,会使用现代化的办公设备,打字速度在
60字/分以上;
态度及其他要求
有一定沟通、协调、组织能力;
责任心强、做事认真,心思缜密。
晋升方向:店面行政主任、人事主任;
轮岗岗位:无
注:1.此岗位说明书由各部门负责人在工作分析的基础上与相关人员沟通后制定,部门负责人具有修改权。
2.人力资源部负责审核后汇编。
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