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编号: 材料承认管理程序 生效日期 :2010.11.1 制订单位 :工程部 版次:A-01 页次:1/4 东莞奥其斯电器科技有限公司 程 序文件 机密等级 :C 级 核准 审核 审查 制定 制定日期 2010.11.1 编号:  材料承认管理程序 生效日期 :2010.11.1 制订单位 :工程部 版次:A-01 页次： 2/4 制/ 修订履历 版本 页次 变更内容摘要 日期 制/ 修订 审查 审核 核准 A-01 0 初版制订 2010.11.01 编号:WI-JSD-00 材料承认管理程序 生效日期 :2010.11.1 制订单位 :工程部 版次:A-01 页次:3/4 目的: 确保产品量产时 ,使用的材料、零件在采购之前能完成符合产品的规格要求 ,以提供供应商生产及本公司进料品质管制的依据。 适用范围 : 本公司产品生产所需零件、材料皆属之。 定义 本公司产品生产所需零件及材料，皆需经工程部或品保部验证认可。 相关文件 样品承认程序检验程序文件 权责: 工程部:材料承认作业及新产品材料跟催联络。 采购部:材料样品的寻找及取得。 品保部:材料的验证、判定。 主题内容 新增或需做功能测试材料 零件、材料必须经工程部负责人员 ,依产品规格要求测试验证合格后 ,以供应提供的 “承认书”,经签核分发至相关部门后才方可依“物料编号作为规定 ”进行编号 ,并作为以后采购、检验的依据。 材料承认作业流程 样品需求、寻找、取样作业。 工程部门依业务及生产部门所需零件或图面 ,填制“材料承认申请单 ”由采购部门寻找应商打样 ,或由工程部自行依需要指定供应商提供样品做验证。 采购人员依“材料承认申请单”中承认时所需样品种类及承认测试所需数量。 功能测试 电气元件于取样后 ,经基本测试及应用测试合格后 ,以供应商提供的“承认书 ”经签核后寄回供应商一份 ,并分发至采购、品保等部门作为作来依据。 如因客户需求而本公司无法进行的验证 ,可委托国家或第三方验证机构测试。如供应 商提供的 “承认书”标明国家或第三方验证机构的验证可直接采用。 编号:  材料承认管理程序 生效日期 :2010.11.1 制订单位 :工程部 版次:A-01 页次： 2/4 材料承认时依送样材料的品质状况可判定为“合格 ”或“条件接受 ”,两种情形在进料检验时可被允收 ,但在“条件接受”的材料上需注明暂收条件、矫正措施处理及进行标示后方可供生产现场使用。 材料承认时如品质不合格要求 ,则在 “承认书 ”填写退货 ,并注明原因 ,连同不合格样品采购退回供应商 ,并可要求更换厂商或重新送样。 材料承认部门于收到待承认材料样品后 ,测试、验证期限不得超过 7 天，除非以下特殊情形： （1）.试验需要时间可予适当延长期限。 （2）.因样品短少或与规格不符 ,验证单位拒收。 承认资料的分发 工程部在收到样品后 ,依其规格、外观、电气、结构等方面进行各项检验及分析，依 检验结填写“材料承认检验表”及厂商“承认书” ，经工程部经理签核后方可过行。 材料正式承认后 ,工程部需留一份、品保发一份、采购分发两份，一份寄给供应商。 6.1.3.4. 如特殊状况急需使用的材料 ,工程部应立即将材料样品试作结果填入“材料试作承认单”。 不需进行功能测试的材料 一般指旧产品材料供应商更换后材料的承认作业。 采购部门要求厂商送样承认，厂商应填写送样名称、规格、数量、料号，并附检测方法及承认书。 采购部门在收到厂商样品后，填写“送样承认申请书” 。交工程部门进得工程试作。 工程部门将送样试作及检验情况填于“材料承认检查表”中，由品保部门对样品合格与否进行判定。 品保部门对工程部提供的检验数据等资做再审，决定接受与否，如不接受，原样退回采购部门重新寻找厂商或重新送样。如接受，则由采购部门通知厂商。 附件目录 附件 1: 材料承认申请清单 附件 2: 材料承认检验表 附件 3: 材料试作承认单