《庙会街执行方案》.docxVIP

华中农业大学2013元旦系列活动之 “庙会街”执行方案 第一部分总体介绍 （一） 活动概述 活动名称：华中农业大学2013元旦系列活动之“庙会街” 活动主题：吃喝玩乐 祈福新年 活动特色：民俗韵、新年味、校园风、华农情 举办日期：2012年12月31日 晚18:30-24:00 准备时间：2012年12月15日-12月31日 举办地点：樱花大道 活动内容：民间杂技、书画艺术、民艺表演、特色美食、各地特产出售、节 庆用品展卖等（由外联具体情况而定）。 （二） 组织机构及职责分工 主办单位：共宵团华中农业大学委员会 协办单位：华中农业大学保卫处 华中农业大学后勤集团 华中农业大学文明执勤队 为加强领导，确保庙会街活动成功举办，拟由校团委派员成立庙会街组委会， 组委会下设各具体办事小组，负责庙会街的各项工作。 1、 组委会（部长级以上十部）：制定招商引艺制度、宏观规划分配工作。 2、 秘书联络组：相关财务（包括赠券的发放）、场地划分、各小组综合联 系及管理，在当晚特设综合服务台,联系各协办单位及现场组织工作 （提供咨询 服务、封锁路口等） 3、 招商引艺组：负责招揽商家，包括：儿童用品、老年用品、保健品、节 庆用品、工艺品、美食及赞助等；负责引进民俗民艺（校外组织或校园社团等） 并于当晚一一负责相应摊位 4、 机动管协组：物料分配管理、负责庙会接摊位管理工作，现场秩序维护, 监督违规行为，应对当晚突发状况 5、 宣传布置组：负责活动的宣传推广，票证的设计、印制，海报的发放和 张贴等，负责活动整体环境的策划、设计、布置与美化。 注：以上分工待定，活动执行过程团委全体人员均于参与 第二部分前期准备 （一） 前期招标海报： 旨在寻找愿意在当晚摆摊的从学生商户（创业团队）。所售商品需经严格审 核，要符合年味。（详见宣传方案） （二） 物料准备 项目 单价（元） 数量 招标海报 7.5 16 拱门（待定） 2000 1 气球（待定） 0.5 500 灾光菅（待7E） 1/kg 100 大灯笼 50 4 小灯笼 10 80 中国结（大） 50 1 纸灯笼 10/袋 2 鞭炮 15 2 便利贴 2 10 火光作 10 10 发光头饰 10 20 泡沫板 2 2 小彩灯 10/米 30 （米） 摊位号码牌 0.5 80 礼品 注：校团委各部门所有副部长、志愿者准备桌子 50张、电源。 同时准备足够垃圾桶，可从后勤集团处要，一张 3*2喷绘待定。 第三部分活动执行 （一） 前期布置 1 .庙会街口（十字路口处）设有一个拱门（数目待定），或设气球门（由气 球和pvc管组成做成拱形）。门上都有泡沫板做成的“庙会”的牌子，每个门两 旁都挂两个大红灯笼。 整条街靠南湖边的摆小吃，另一旁摆商品。 投掷场的边网上挂上小彩灯，小吃街的两旁都挂上塑料灯笼。 靠近大活舞蹈广场处摆放“愿望板”，届时专人负责管理。 （二） 活动流程 1.31日晚18:3 0在小吃街的入口处放两挂鞭炮象征小吃街开张。 场内所有工 作人员佩戴工作牌作为标识 条件允许，可在庙会街也播放喜庆音乐制造气余。 届时按各自分工准时上岗，加设一垃圾巡逻队。 第四部分 招商模式及招商规定 （一） 摊位管理 将樱花大道路两旁平均划一白个摊位（每边五十个）每个摊位的基本租金 为三十至五十元不等（待定）。 整条街靠南湖边的摆小吃，另一旁摆商品。 根据摊位的地理优势，设几个优势摊位。如果商家需要则每个摊位加一白 元租金。 小吃、商品商家和民俗团队物理位置上分开管理（具体分配看各方情况） 小吃及出售商品摊点必须明码标价。 （二） 招商引艺 商家由学生组织（创业团队）承包，自己组织亦可。 小吃大部分由后勤集团承包（除糖葫芦，棉花糖，生肖糖人等后勤集团无 力小吃类型，另有品牌的亦可，如：华莱士、仟吉等） 邀请民俗民艺团队（如：民俗民艺社团（剪纸）、书画协会，或自己外聘） （三） 优惠措施 学生团队租用摊位只需十元每个。 外请民俗团队如皮影戏可免去摊位费适当时给与出场费。 第五部分安全保卫 安保工作的重点是： 防火（提前准备灭火器） 防止拥挤踩踏、防止大风、防止展蓬展位倒塌（提前检查各处安全状况， 并实时监控，预防） 预防食物中蠹（由组委会担任试吃小组） 预防盗版侵权、防止假冒伪劣（招商审核要严格） 防止无照经营（每个商家、外来组织都会有摊位号码牌） 预防治安事故（可联系保卫处及执勤队协助）