建设局文件材料归档范围和保管期限表.docxVIP

PAGE PAGE 1 溧水县建设局文件材料归档范围和保管期限表 序号 归档范围 保管期限 30 10 永久 年 年  形成处室 处理意见永久本局党组会议、局务会议、局长办公2 会议、局领导主持召开的专题办公会 处理意见永久 本局党组会议、局务会议、局长办公 2 会议、局领导主持召开的专题办公会 √ 办公室 议等会议的记录、纪要 3 本机关典型材料、代表发言材料、交 流材料、简报 √ 办公室 4 本局主办的请示、批复、通知、名单、 日程、报告、讲话、总结、决议、决 √ 办公室 定、纪要； 5 本机关为协办的请示、批复、通知、 名单、日程、报告、讲话、总结、决 √ 办公室 议、决定、纪要的复制件或副本； 本部门的请示与上级机关的批复，下 6 级机关的请示、报告与本部门的批复、 请示； √ 办公室 7 机构设置、机构撤并、名称更改、组 织简则、人员编制、印信启用的作废 √ 办公室 等文件材料； 8 人事工作制度、规定、办法等文件； √ 办公室 9 上级及本局机关对本局人员的人事任 免； √ 办公室 10 受县级(含)以上表彰、奖励的； √ 办公室 11 受县级以下的表彰、奖励的； √ 办公室 12 受警告(不含)以上处分的； √ 办公室 13 受警告处分的； √ 办公室 √ 办公室 14职工录用、转正、聘任、调资、定级、 14 职工录用、转正、聘任、调资、定级、 停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚 √ 办公室 恤等文件材料； 15 人事考核、职称评审工作文件材料； √ 办公室 16 职工调动工作的行政、工资、党组织 关系的介绍信及存根； √ 办公室 17 职工名册； √ 办公室 18 工作报告、总结，换届选举结果； √ 办公室 19 重要专项活动的报告、总结等； √ 办公室 20 党团员、工会会员名册，批准加入党 √ 办公室 21 本机关处理人民来信来访的文件材料 √ 办公室 22 本机关处理人民来信来访的文件材料 √ 办公室 23 房产、土地所有权和使用权的文件材 √ 办公室 24 与有关单位签订的合同、协定、协议、 √ 办公室 25 与有关单位签订的合同、协定、协议、 √ 办公室 26 接待工作的计划、方案：重要的； √ 办公室 27 接待工作的计划、方案：一般的； 办公室 本机关制定的谇政策性、法规性、普 28 发性业务文件，中长期规划、纲要等 √ 办公室 文件材料； 有领导重要批示和处理结果的； 其他有处理结果的； 料； 议定书等文件材料：重要的； 议定书等文件材料：一般的； 本机关的请示与上级机关的批复、批示：重要业务问题的； 本机关的请示与上级机关的批复、批示：一般业务问题的； √ 办公室 √ 办公室 31 同级机关、下级机关的来函、请示与 本机关的复函等文件材料：重要业务 √ 办公室 问题的； 32 同级机关、下级机关的来函、请示与 本机关的复函等文件材料：一般业务 √ 办公室 问题的； 本机关代上级机关起草并被采用的重 要法规性、专项业务文件的最后草稿； 机关联合行文的文件材料：本机关为主办的：重要业务问题的； 机关联合行文的文件材料：本机关为主办的：一般业务问题的； √ 办公室 √ 办公室 √ 办公室 本机关为协办的：重要业务问题的； √ 办公室 本机关为协办的：一般业务问题的； √ 办公室 本机关编辑、编写的文件材料：简报、情况反映、工作信息等； 年度和年度以下的计划、总结、统计材料；  √ 办公室 √ 办公室 年度以下的计划、总结、统计材料； √ 办公室 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料； 一般活动的总结、一般问题的调研材料； 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录； 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料； 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料； 上级机关制发的关于本机关机构设 置、领导人任免、人员编制等文件材料；  √ 办公室 √ 办公室 √ 办公室 √ 办公室 √ 办公室 √ 办公室 同级机关制发的非机关主管业务但要贯彻执行的文件材料； √ 办公室 √√办公室 √ √ 办公室 办公室 √ √ √ 计财科计财科 计财科 √ 计财科 √ 计财科 √ √ 计财科计财科 下级机关报送的文件材料：年度和年度以上的计划、总结、统计材料； 局机关财务管理制度、办法、规定等文件； 局机关财务预算、决算及编制的各类财务报表； 重大财务检查情况的文件材料； 与本机关有关的各类财务审计材料； 机关物资 (办公设备及用品、 机动车等 ) 采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、 事故、转让告示文件材料； 国有资产管理 (登记、统计、核查清算、交接等)文件材料：重要的； 国有资产管理 (登记、统计、核查清算、交接等)文件材料：一般的； 负责起草的局