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经营计划编制
一、计划编制的过程 编制一份计划一般要经过两个阶段,即准备阶段和编制阶段。
1. 准备阶段
准备阶段应进行以下几项工作:
(1)学习有关文件。我国流通企业的经营活动是在国家方针政策指导下运行,并受国家宏观经济调控 手段的制约, 编制企业的经营计划不能不考虑这些因素的影响。 所以编制计划首先必须认真学习这些文件, 并以它作为编制计划的依据之一。
(2)分析报告期计划执行情况。报告期计划完成情况是编制计划的参照标准。无论计划完成与否,都 应进行全面深刻的分析。完成得好的应总结经验,未完成的应分析原因,找出薄弱环节。编制计划时应考 虑这些因素对下期目标的影响。
(3)调查研究市场环境,进行市场预测。调查研究当前和未来的市场环境,并对市场的发展趋势进行 预测,是制定好计划的关键。市场环境调查的内容包括经济形势及发展趋势、竞争对手的活动及发展动向、 顾客需求及变化、制造厂商的生产状况及产品更新等。在定性调查的基础上尽可能多得到量化数据,为市 场预测提供数据资料。市场预测是对市场未来发展趋势进行定量分析,为确定计划目标提供科学的依据。 进行环境分析和市场预测时, 还必须注意两个方面的问题。 一是本企业在市场中所处的地位及其发展势态, 这种地位决定了自己所采取的行动姿态,如果地位处于上升态势,就应采取积极进取市场的行动,否则只 能采取稳住或保持策略;二是要充分估计经营风险,如果风险较大,应在编制计划时,考虑采取相应的风 险防范措施,如使用风险隔离技术实行多种经营,采用风险结合技术寻求与他人合作,提高风险承受能力。
(4)内部条件分析。 一份有效的经营计划, 实际是内部要素与外部要素以及内部要素之间的一种平衡, 外部要素是确定计划目标的依据,内部要素则是实现计划目标的保证条件,只有内外协调平衡,制定的计 划才有可行性。因此,认真分析企业内部的主客观条件对保证计划实现是十分重要的。内部条件分析要发 挥广大职工群众的积极性,充分听取他们的意见并进行认真分析。这不仅是为了使制定的计划更加合理、 可行,更重要的是树立他们的参与意识,使行动方案具有良好的群众基础,激励他们积极、主动地为实现 计划目标而努力工作。内部条件分析时通过内部要素之间的平衡,发现薄弱环节,以便调整内部结构。
2. 计划编制阶段 计划编制阶段的任务是要形成计划文件。这一阶段主要应完成以下几项工作:
( 1)确定计划目标。计划目标是计划方案的核心,它通常以量化的数字指标来表示。计划目标是在上 述分析预测的基础上确定的。应该说明的是,市场预测结果只是根据外部因素测算的理论值,不能直接作 为计划目标,对它应根据企业内外可能存在的各种因素进行修正。例如,当预测值小于企业从规模效益考 虑的盈亏点时,显然就不能以预测值作为计划目标,这时就应该在计划方案中采取措施,开拓新的市场, 扩大经营规模,保证企业必需的盈利水平。
确定目标时必须考虑社会责任问题,可用社会责任目标来表示,如企业对用户的满足水平、服务质量、 提供社会就业等。
确定目标可能遇到的最大障碍有两个。一是多目标之间的协调,二是目标风险性的估计。 多目标之间的协调是指相互矛盾的目标之间的协调。如企业经济效益目标与社会责任目标之间、数量 目标与质量目标之间、 企业整体目标与职工利益目标之间等经常是矛盾的, 确定目标时应协调好这些矛盾。 矛盾是辩证统一的,是可以转化的,处理得好,可以将消极因素转化为积极因素。如企业整体与职工利益 之间的矛盾,使职工利益得到较多的满足时,可能更好地调动职工积极性,有利于整体效益的提高。以质 量求生存,以质量求发展也是这种辩证统一关系在战略管理中的应用。
目标实现的风险性,在市场经济条件下是必然存在的,问题是如何预测和对待风险,将风险损失控制 在最低限度,这是在目标确定时必须考虑的问题。
(2)试算平衡。试算平衡是根据市场分析和预测的结果,考虑企业内部可能的条件,运用各指标之间 的相互关系计算出计划的主要指标。然后根据主要指标计算出其他指标,并拟订计划草案,提交经营决策 部门审议。
(3)审议修改。经决策部门审议,对计划不合适的地方提出修改意见,经修改后再行审议,直至决策 部门认可为止。
(4)确定编制正式计划文件。计划草案经决策部门审议认可后,按计划草案的内容和格式要求,编制 出正式的计划文件。
二、计划编制的方法 流通企业计划的编制方法主要有:综合平衡法、比例法、动态关系法和滚动计划法。
1.综合平衡法
综合平衡法是编制计划的基本方法。平衡是指企业经营活动中各个局部、各个环节、各种要素和各种 指标之间的平衡。综合平衡就是利用这些平衡关系来确定计划指标。正是由于综合平衡法利用了各种要素 和指标间的平衡关系,所以制定的计划指标具有科学性和可行性。
下面以商品流转计划中进、销、存指标的确定来说明综合
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