工程档案管理完整版.pdfVIP

工程档案管理 （二十六）工程档案管理办法 1.总 则 1.1 为进一步加强集团工程档案的管理工作 提高工程档案的利用率 特 制定本办法。 1.2 工程档案资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录 包括 基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。 1.3 工程项目资料的收集、整理、归档和移交应与项目的立项准备、建设 和竣工验收同步进行。 1.4 工程项目档案应完整、准确、系统、明确责任。 2.工程各阶段归档职责 2.1 工程档案应保证将原件及时报送档案室存档。 2.2 集团工程管理中心负责工程项目立项材料的收集、归档工作。 2.3 集团建筑设计中心、工程技术管理中心、室内设计中心负责工程项目 的设计、变更及规划报建材料的收集、归档工作。 2.4 集团工程招标采购合同管理中心、造价管理中心负责工程项目招标材 料的收集、归档工作。 2.5 项目公司负责工程项目的施工及施工报建归档材料的收集工作 每道 工序完成后 7 天内 收齐该道工序的检测、验收等归档材料 向项目公司档案室 移交；工程项目竣工验收合格后 1 个月内，将相关的竣工验收资料向集团档案室 移交。 2.6 工程资料员必须及时了解各工程项目的进展情况 督促各职能部门及 时移交归档材料。在接收归档材料时要按规定认真检查验收 对不符合要求的提 出明确的整改意见 每月底向档案工作责任人书面报告各工程项目归档材料的收 集情况。 2.7工程档案资料管理员在接收归档材料时 必须认真填写档案移交清单 移交人和接收人清点交接后，在表上签名。 2.8 因工作需要借用归档材料时 按档案保管利用的规定 严格登记 办 理借用手续，并限定使用时间，用完后及时归还。 3.施工过程的工程资料管理 3.1 项目公司应成立资料管理机构 配备资料管理员 制定资料管理制度 做到责任明确，流程清晰，管理有据。 3.2 项目公司应在每个单体工程开工前依据施工组织设计、施工图纸 编 制《工程资料管理规定》，具体内容应包括 3.2.1 编制依据。 3.2.2 工程总体概况 工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形 式、开竣工时间等内容。 3.2.3 工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。 3.2.4 工程资料管理组织机构。 第 1 页第 1 页 工程档案管理 3.2.5 工程资料填报、整理职责分工。 3.2.6 工程资料管理制度，包括项目公司内部移交时限，奖罚措施等。 3.2.7 竣工归档及对外移交要求。 3.3 工程资料应随工程进度及时收集、整理，做到资料齐全、字迹清楚、 图面整洁、签章齐全；必须使用黑色碳素笔或签字笔；资料编制表格标准、式样 应符合国家和集团有关规定。 3.4 项目公司应督促施工单位管理人员根据工程进度及时填写工程资料 并按规定及时移交项目公司档案室。资料填写人员应对资料内容的真实性、准确 性负责。 3.5 资料员随时掌握工程进度情况 保证资料与工程同步 发现滞后情况 时，应依据资料管理制度进行报告、催交工作。 3.6 资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。根据地方规定及相关规 范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章进行检查并督 促相关人员整改 保证其正确性。对检查合格的资料 做好编目、外观整理、归 档等工作。 3.7 集团和项目公司档案管理部门应不定期对工程资料进行检查并填写 检查记录 对存在的问题限期整改 并跟踪验证整改结果 确保工程资料的完整 性、真实性、及时性、准确性。 3.8 工程竣工验收前 必须按工程技术资料管理规定 完成工程技术资料 的整理、归档工作，为工程竣工验收提供必要条件。 3.9 工程竣工验收通过后 应及时收集各项验收记录的原件 整理、汇总 后形成完整的竣工资料。 4.工