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公司车辆管理规定 公司车辆管理规定 编号：HXZB-G-RL-XXX 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1.对车辆的采购、事故、处 理等全流程管理做了规范； 2.将原《总务管理规定》中 4.16 的 “通勤车管理”、“司机 管理” 王小飞 纳入此制度； 3.将“事故经济处罚规定” 纳入此制度。 第 1 页第 1 页 公司车辆管理规定 公司车辆管理规定 第一章 总则 第一条 目的 为规范股份公司（以下简称公司）车辆管理，确保行车安全，有效的控制各项 费用，使车辆更好的服务于公司各项业务，特制定本规定。 第二条 释义 （一）本规定中所指车辆是指公司统一购置、统一管理的业务用车，不包括物 业集团洒水、清洁等经营用车及看房车等销售用车。 （二）物业集团、销售单位应根据本车辆管理规定，结合实际操作流程，制定 相应的车辆办理办法。 第三条 管理原则 （一）流程明确、责任到人：各单位必须按本规定明确管理流程、车辆日常使 用流程及管理职责，并落实到人； （二）精细管理、台账清晰：车辆购置、使用、处置各个环节必须做到精细化 管理，做到每一项工作都有台账可查； （三）质量为先，兼顾成本：在确保车辆使用性能良好的前提下，须严格控制 各环节成本。 第四条 适用范围 本规定适用于公司所有单位。 第二章 管理职责 第五条 各单位行政管理部门是本单位车辆管理的归口部门，主要负责： （一）组织制定本单位车辆管理实施细则； （二）本单位车辆购置和处置的申请； （三）建立和维护本单位车辆管理台账； （四）定期检查车辆使用部门的相关工作和车辆状况。 第六条 各单位车辆使用部门主要负责： （一）检查、维护、保养、维修车辆，保持车辆资产完好； （二）维护车辆明细使用台账； 第 2 页第 2 页 公司车辆管理规定 （三）定期向本单位车辆管理部门汇报车辆使用情况。 第七条 公司总部人力资源中心行政部（以下简称行政部）主要负责： （一）组织制定车辆管理制度，确定各项车辆管理标准、流程； （二）建立和维护华夏幸福车辆资产一级台账； （三）统一审核、采购、调配、处置公司车辆； （四）统一办理公司车辆上牌、保险、事故处理等手续； （五）监督、指导各单位车辆管理工作。 第三章 车辆配置管理 第八条 配置原则和依据 （一）通勤班车配置 满足下列条件，可申请开通通勤班车： 1.以廊坊为起点，半径 300 公里范围内设立的公司或项目； 2.设立的公司或项目距离廊坊市区超过 30 公里； 3.需求乘座班车员工人数超过 10 人。 （二）业务车配置 根据各单位整体业务发展，按需求经审批配置： 1.按职能特性，业务口优先配置原则； 2.按业务进度，渐进配置原则； 3.按资源共享，节约配置原则。 第九条 配置程序 （一）申请：各单位因业务需配置车辆时，填写《车辆购