50个工作中最常用excel技巧.pptx

50 个工作中最常用 excel 技巧 1、excel 判断分数成绩是否及格，怎么做? 答：excel 判断分数成绩是否及格可以用 IF 进行区间判断。 =IF(A160,及格,不及格) 2、excel 频率统计用什么函数? 答：FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复 frequency 或 频率查看示例。 3、excel 什么时候要用$符号呢? 答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详 情回复 “绝对引用”查看教程 4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理? 答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方 法。 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 在分隔的空隔处按alt+enter 键添加强制换行符，换行。 再合并单元格 5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行? 答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行 6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理 答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方 法。 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 在分隔的空隔处按alt+enter 键添加强制换行符，换行。 再合并单元格 7、如何复制粘贴行宽 答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示;8、excel 如何把数值批量转换成文本 答：数据 - 分列 - 第三步选文本 9、excel 如何把空值全部填写为“0“ 答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter 完成输入 10、excel2010 的插入特殊符号在哪里? excel2010 版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说 excel2010 版本里没 有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。 在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法 11、excel 如何去掉地址栏的名称 excel 如何去掉地址栏的名称，excel2003 版，插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口 找到该名称 点删除按钮 ，2010 版，公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除 12、如何按日期显示星期? 问：excel 如何按日期显示成星期 答：公式 =TEXT(A2,aaaa) =WEEKDAY(A2,2) 也可以通过格式设置把日期显示成星期 13、excel 如何隐藏公式? 在 excel 里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢? 答：在 excel 里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。 选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点 保护选项卡，勾选隐藏公式选项。 最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010 里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单 元格或编辑栏里就看不到公式了。 14、excel 表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?;答：复制数字时，只需要按ctrl 键再下拉，数字就会发生变化了。 15、excel 中平方函数是哪个? excel 中平方函数是哪个? 在 excel 中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel 提供了两种方法 使用脱字节符号^ 例 3 的 2 次方可以写成 =3^2 结果是 9 使用平方函数 =POWER(3,2) 表示 3 的 2 次方，如果是 4 的 3 次方可以写为=POWER(4,3) 16、excel 合并单元格复制公式怎操作呀 excel 表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候 我们可以用快捷键填充公式。 选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按 ctrl+回车键填充即可。 17、excel 数字不能求和，怎么办? 数据导入Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)， 即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。 下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字 选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后 打开绿三角，点转换为数字。如下图所示;4;5;6;7;8;9;10