办公室规章制度..docVIP

天津市宏筹国际贸易有限公司教育部行政规章标准化暂行规定 前 言 不越位、不缺位、不错位，这是我们对于行政管理行为的一种禁止性规范，而其中关键在一个“位”字。怎样的岗位怎么的职责工作流程如何应该如何监管只有明确了这些，才能使行政管理行为更加规范、更加科学，也才能用制度形成价值导向和行为模式，让行政管理行为走向标准化的轨道。 行政管理问题是凭经验、靠感觉，还是凭规章、靠制度是因人设岗，还是因岗选人行政管理工作中这些必须回答的问题，实际上就是一个“标准化”的问题。办事办文办会，是凭经验、靠感觉，还是凭规章、靠制度岗位和人，是因人设岗，还是因岗选人工作干好干坏、干快干慢、干与不干，判断的依据和奖罚的标准在哪这些必须回答的问题，实际上就是一个标准化的问题。 现阶段，符合公司现状的行政标准化建设，实际上就是解决，行政检查的具体内容和检查的依据问题。将二者有机结合，有序推进。推行行政管理标准化，不能一朝一夕、一蹴而就，而是一项长期、动态、系统的工程。其生命力在于将管理理念与实际工作及时联系交融，在实践中不断发现问题，持续改进完善，方能达到最好效果。 第一章 教育部行政检查 教育部全体部门员工需参加每日晨会， 定期检查各岗位仪容仪表情况， ，如发现办公纪律、行为规范、仪容仪表、卫生情况、 5S 等不符合标准的情况，则按相关制度规定，同时给予行政记分，并如实填写《员工行为检查登记表》 ，做好员工整改要求及沟通辅导，并记录应用于员工绩效管理、评优及存入个人档案中。 检查时间和检查项目：（设立办公室主任一职，由其统一管理监控） 第一次定时检查为 8：30 之前（有会议时，会后 20 分钟内）， 检查内容：重点为检查卫生清理状况及 5S，同时检查办公纪律、行为规范、仪容仪表、电脑显示屏、灯和空调等； 第二次定时检查为 14： 00， 检查内容：重点为检查为公纪律及仪容仪表，同时检查行为规范、 5S、电脑显示屏、灯和空调。 第三次定时检查 17：00， 检查内容：重点检查为办公 5S 以及办公纪律，同时检查仪容仪表、电脑显示屏、灯和空 调。 第二章 检查依据 一、员工考勤制度 为进一步增强全体员工劳动纪律观念，健全正常的工作秩序，提高工作效率，根据有关 文件规定，结合单位实际，特制订本制度。 二、出勤登记。 员工出勤以指纹打卡（下文简称打卡）签到形式反映。员工正常上下班均应自觉打卡签到，严禁代签。若忘打上下班卡，必须在当日及时补上下班证明交于教育部部长登记证明，对于迟到、早退、出差（开会、学习等）、病假（产假、哺乳假等）、探亲假、事假、年休假、调休、旷工等由教育部部长如实做好登记，并统一上交到行政部，做为考勤依据。三、上下班规定 为加强公司事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。 1、进入办公室必须着装整洁，配戴好工作牌。 2、在办公室自觉讲普通话，讲礼貌。禁止喧哗、说笑、打闹，说粗 话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。 5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 6、本规定适用于全体办公室工作人员。 严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。 公司人员自觉遵守作息时间；工作时间禁止一切娱乐活动。 1、上班时间每周五个工作日，周六、周日调休，每天工作  8 小时，必要时自觉加班。 2、夏令时：上午工作时间段为 下午工作时间段为 冬令时：上午工作时间段为 下午工作时间段为  8：30—— 12： 00 13：30—— 18： 00 8： 30-12：00 13： 00-17：30 四、打卡制度 ① 上午打卡时间 ② 上午下班时间  8∶30 之前； 12∶00 后打卡； ③ 下午上班打卡时间  13∶ 30 分； ④ 下午下班打卡时间  18∶ 00 之后； ⑤ 打卡考核监督行政部负责人（特殊情况需由部长签字生效） ； 五、考勤计算制度 1、迟到 1）、晚于规定时间上班（含参加公司会议、活动等）的记为“迟到”； 2）、迟到 15 分钟内，扣除工资 15 元。迟到 15 分钟 -1 小时内，扣除月工资 2%，迟到 4 个小时内扣除月工资 5%， 2、早退 1）、早于规定时间下班的（ 含参加公司会议、活动等）记为早退； 2）、早退 15 分钟内，扣除工资 15 元，早退 15 分钟 -1 小时内，扣除月工资 2%，早退 4 个小时内扣除月工资 5%， 3、睡岗：在上班期间打瞌睡或睡觉的，罚款 50 元 / 次起； 4、离岗：无故不在当值岗位、或工作时间外出办理私事等，视为脱岗。脱岗者罚款 50 元 / 次起。 5、旷工 无故缺勤或未经上级批准（具审批