档案管理核心制度.docVIP

档案管理制度 企业档案管理制度（一） 　　 第一条　为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化，提升办事效率，特制订本要求。 　　 第二条　公文承接部门或承接人员应确保经办文件系统完整(公文上多种附件一律不准抽存)。结案后立即交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办文件材料向接办人员交接清楚，不得私自带走或销毁。 　　 第三条　凡本企业缮印发出公文(含定稿和两份打印正件和附件、批复请示、转发文件含被转发原件)一律由办公室统一搜集管理。 　　 第四条　档案管理要指定专员负责，明确责任，确保原始资料及单据齐全完整，密级档案必需确保安全。 　　 第五条　归档范围： 　　 1、企业计划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议统计(包含会议通知、汇报、决议、总结、领导人讲话、经典讲话、会议简报、会议统计等)、决定、委任书、协议、协议、项目方案等含有参考价值文件材料。 　 2、本企业请示和上级机关批复和对外正式发文和相关单位来往文书。 　　 3、本企业历史沿革、大事记及反应本企业关键活动剪报、照片、录音、录像等。 　　 第六条 档案借阅和索取： 　　 1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。 　　 2、借阅档案必需珍惜，保持整齐，严禁涂改，注意安全和保密，严禁私自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密