企业档案管理信息化建设的现状和对策.pdfVIP

范文 范例 指导 参考 企业档案管理信息化建设的现状及对策 摘 要 所谓的档案信息化，从专业的角度来看，即通 过利用信息技术、网络技术以及计算机技术对档案信息进行 系统的开发、管理以及处理等，充分满足社会及群众的多元 化、个性化需求。 档案信息化建设是同一种信息载体、 管理、 检索及存储变化的一系列动态过程，亦是建设信息数字化的 必经之路。在当前的社会背景之下，档案管理信息化建设极 为重要，不仅能够提高档案管理工作的质量及效率，同时亦 具有推动经济、社会可持续发展的作用。本文通过探究档案 管理信息化建设过程中存在的问题及困境，提出了有效的解 决策略，期望可对相关领域有所裨益。 关键词 档案管理 信息化建设 普遍问题 对策 一、引言 众所周知，档案信息化管理不仅是提升企业服务意识的 有效方式，亦是迎合市场发展趋势的必然选择。近年来，档 案部门加大了档案管理信息化建设力度，试图使档案工作与 社会发展同步。档案管理部门则应以档案信息化建设为契 机，进一步加强基础工作，改革创新档案管理工作体制与运 行机制，切实提升档案管理工作服务保障能力和水平。 二、当前企业档案管理信息化普遍存在的问题 word 版 整理 范文 范例 指导 参考 1 、企业对档案管理信息化的意识比较淡薄 相对来说，企业档案管理信息化耗费的资本较高，且系 统建设极为复杂，稍有不慎，便会出现差错。很多企业管理 者并未给予档案管理高度重视，认为这项工作可有可无，无 法给企业带来利润，更愿意将资金投入到产品销售、工程建 设、制度改革以及设备引进等方面，然而，正是由于对档案 管理工作的疏忽，缺乏引进数字化设备及系统的资金支持， 导致文件、数据的收集、归档、整理及处理现象十分混乱， 无法实现资源共享。再者，因为企业管理者缺乏先进的管理 观念，并不重视专业教育及业务培训等活动，因而，很多档 案管理工作者缺乏业务能力、服务意识，且管理水平较低， 降低了档案管理工作的水平及效率。 2 、企业档案管理信息载体形式多元化 在当前信息化的管理背景之下，纸质载体档案已经被淘 汰，电子档案更利于资源共享，方便人们浏览、查阅信息。 现代化网络计算机技术的有效利用，令企业在产品生产、研 发以及工程规划、 施工等过程当中， 形成图像、 声音、 图形、 视频以及文字等多媒体信息，更好的反映三维仿真以及二维 绘图。常见的档案信息载体包括：软磁盘、磁带、照相胶片 以及纸质等，应将其放置于干燥、安全的地方，以免因为发 生虫害、自然老化及潮湿等原因导致内容的缺失，促使系统 无法顺利、稳定运行。 word 版 整理 范文 范例 指导 参考 3 、企业档案管理信息化的标准化建设不够完善 所谓的档案信息管理标准化，从专业的角度上来看，是 指企业在发展、壮大及管理过程中，必须依赖的市场要求、 技术标准以及管理规范。作为推动社会进步、经济进步的中 药机构，企业对数据处理的可靠性、及时性以及准确性均是 以业务数据的准确及完整为前提条件的。然而，随着管理力 度的增强及运行模式的改革，当前的数据技术已经无法充分 满足企业档案管理及可持续发展的需求，应在提高信息化意 识的基础上，完善基础数据的录入标准、采集标准、产品数 据标准、自信共享标准、数据交换标准以及工作程序标准等 等。从根本上保证档案信息的及时性、规范性及准确性。 4 、企业档案信息系统的安全问题不容忽视 电子档案数据及电子文件的安全性极为重要，是保证系 统运行安全、可靠的关键性因素。而人为因素则是制约档案 管理发展、影响存储载体的重点。企业可利用现代化技术手 段间接调控、管理档案管理工作者，以免出现错误操作或其 他方面的失误，促使系统无法正常、顺利、安全运行。除此 之外，若档案管理者