（档案管理）竣工档案编制及报送规定.pdfVIP

（档案管理）竣工档案编 制及报送规定 案卷组织应遵循建设工程文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联 系，并便于档案的保管与利用。 案卷组织的基本要求： （1）一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组织案卷； （2）文件材料和竣工图分别组织案卷； （3）每卷厚度在15mm 以内。 （二）文件材料的尺寸规格 文件材料的尺寸规格为A4 幅面（297mm×210mm），同一卷内同样规格。 图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折 叠方法》(国家标准GB10609.3-89)统一折叠成 A4 幅面（297mm×210mm），图标栏 露在外面。 （三）文件材料的整理 文件材料整理时要去掉金属物，小于标准尺寸规格的进行托裱，可将几张文 件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化 学浆糊。 （四）文件材料的排列 竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组织案卷。 （五）文件材料的编目 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角， 背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 案卷内封面、卷内目录、备考表应采用 80g 以上白色书写纸并按要求填写。 （六）文件材料的装订 文字材料可采用装订与不装订两种形式。 （七）文件材料的装具 装具一般采用卷盒、卷夹两种形式，各城建档案管理机构应统一使用省建设 厅监制的卷盒。 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 第十一条竣工图编制应符合下列要求 （一）竣工图的编制应在盖有出图章、注册设计师章和设计审核章的蓝图上 进行绘制。 （二）设计没有变更的，在本条（一）款的图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。 （三）局部设计有变更的，在本条（一）款的图上进行修改、补充，并注明 修改依据，加盖 “竣工图章”作为竣工图。 （四）凡结构、工艺、平面布置有重大变更，或变更部分超过图面1/3 的， 应当根据设计变更文件等重新绘制竣工图。 （五）图纸破损严重或模糊不清的，应重新绘制竣工图。 第十二条竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致， 所有修改内容必须修改到位。竣工图的修改、注记方法规定如下： （一）对于少量文字和数字的修改可用扛改法。即用一条实线将被修改的部 分划去，在其附近适当的位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。 （二）对少量图形的修改可采用叉改法。即用“×”将被修改部分划去，在其 附近适当的位置，画上修改后的图形，注明修改内容及修改依据。 （三）对较多图形的修改，可采用蓝图粘贴法。即将变更较大的部分进行重 新绘制或绘成底图后晒成蓝图剪下，粘贴在变更部分上，吻合相接成竣工图，并 注明修改依据。 （四）修改依据的注记 （1）图纸会审纪要、设计变更单、技术核定单、工程业务联系单等修改依据， 应注记编号或产生日期。 （2）在修改依据中，每一条、款需注明被修改的图号。 第十三条绘制竣工图须符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整。绘制与注 记要用碳素墨水。 第十四条所有竣工图均应加盖竣工图章。 （一）竣工图章的基本内容应包括： “竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监 理单位、总监、现场监理。 竣工图章示例如下： （二）竣工图章尺寸为：50mm×80mm 。 （三）“竣工图章”应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。 第三章竣工档案的报送 第十五条建设单位报送的城市建设工程文件材料应当符合下列要求： （一）报送城市建设档案管理机构的竣工文件材料应为原件； （二）竣工文件材料的内容及其深度符合国家有关工程勘察、设计、施工、 监理等方面的技术规范、标准和规程； （三）竣工文件材料的内容应真实、准确，与工程实际相符合； （四）竣工文件材料采用耐久性强的书写材料； （五）竣工文件材料字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备； （六）所有建设工程竣工图加盖竣工图章。 第十六条建设单位应当按有关规定报送建设工程的照片、录音、录像等声像 材料。建设